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5S管理法則究竟是怎樣的?新益為5S咨詢公司概述:一個企業(yè)該不該實施5S,怎樣實施5S,應該進行權變和系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析。首先要學習、了解5S的精髓,以及成功企業(yè)實施5S成功的背景。
5S咨詢
5S管理最早在日本實施,從而在企業(yè)現(xiàn)場管理中貫徹“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”的5S現(xiàn)場管理規(guī)則。迄今為止,它的關注點不僅在安全上,還擴展到了衛(wèi)生、效率、質(zhì)量、成本和形象,將5S管理提升到了文化層面。現(xiàn)在5S管理不僅僅局限于服務于制造業(yè),其他領域的管理,比如學校、醫(yī)院甚至城市治理,都可以使用5S管理規(guī)則。
一、關于5S管理:
5S管理的核心要素包括:
5S管理-整理(SEIRI):從工作區(qū)域中移除所有不必要的工具、材料、設備或文件和個人物品:這樣它們就不會混淆您的工作區(qū)域,阻礙和減慢您的工作,給人一種雜亂無章的工作印象。
5S管理-整頓(SEITON):分類和整理工作中使用的各種材料、工具和文件。請勿隨意放置或丟棄,以節(jié)省下次需要時尋找的時間,保證工作的有序進行。
5S管理-清掃(SEISO):保持工作環(huán)境清潔,保持健康、安全和良好的心情,從而提高工作質(zhì)量和效率,以良好的能力和良好的形象給客戶、合作伙伴和領導留下深刻印象。
5S管理-清潔(SEIKETSU):通過工作活動和工作的標準化、制度化,規(guī)范如何做工作和如何執(zhí)行計劃,從而保持良好的工作環(huán)境。
5S管理-素養(yǎng)(SHITSUKE):指每個人都尊重和自覺遵守規(guī)則,形成按規(guī)則和標準放置物品、操作、準時到達和離開、不在禁區(qū)吸煙、不走路不說話的行為習慣。
二、成功實施5S管理的企業(yè)
日本企業(yè)和模仿日本成功實施5S的企業(yè),如麥當勞、肯德基等快餐行業(yè)和迪斯尼樂園,都給別人留下了特別深刻的印象:環(huán)境優(yōu)美;過道上的物品和車輛擺放整齊;員工有標準的操作程序;設備的預防性維護包括良好的計劃和執(zhí)行計劃;工作桌上的產(chǎn)品庫存低;嚴格的產(chǎn)品標準化;無論是辦公室、車間還是倉儲倉庫還是企業(yè)的服務臺,地板、墻壁、窗戶到樓頂,處處體現(xiàn)出明亮、干凈、簡潔、舒適的工作環(huán)境;員工工作態(tài)度嚴謹熱情,生產(chǎn)協(xié)調(diào)順暢有序,給人一種整體高效、優(yōu)質(zhì)的感覺。
都歸功于5S管理。然而,5S管理的作用不僅限于優(yōu)化運營環(huán)境,甚至是降低成本,以實現(xiàn)5S的成功實施。更重要的是,5S管理的實施帶來了企業(yè)核心競爭力的提升,核心競爭力是由人員素質(zhì)、企業(yè)素質(zhì)和品牌效應的提升形成的,包括環(huán)境和成本的優(yōu)化。
三、實施5S管理對企業(yè)管理的真正意義
很多企業(yè)都在效仿日本工廠實施5S管理并取得成功。但并非每家企業(yè)都如此幸運。也有很多企業(yè)沒有實施5S管理,或者在實施5S管理的過程中遭遇了很多挫折。在這些失敗的案例中,他們并沒有真正理解5S管理的本質(zhì)。
企業(yè)管理的5S管理不應該只是一套管理規(guī)則和標準要求,或者只是一些具體的整頓和清潔行為。它應該對企業(yè)管理有更深入的了解,包括:
(1)5S管理應該是一套完整的精益管理體系和管理方法。
5S以程序化、偶然化、系統(tǒng)化的基本管理理念為戰(zhàn)略指導思想,結合TPM、TQM、JIT、團隊管理和IS09000質(zhì)量體系構成一個完整的一套系統(tǒng)化的管理制度和方法,具有完善的管理理念和標準。在這個管理體系和方法中,5S是TPM、TQM和JIT完美實施的基本前提和重要保障。同時,5S管理的實施必須以客戶需求和準時生產(chǎn)為驅(qū)動,并引入團隊管理來實施。
(2)5S管理的實施過程是一個人員素質(zhì)改造的過程,而不僅僅是一個環(huán)境改造工程。
是的對于實施5S管理的企業(yè)來說,5S管理原則應該代表一種根植于員工意識中的企業(yè)基本價值觀和理念,體現(xiàn)在5S管理中的素養(yǎng),充分意識到5S管理對文化理念的提升。該等級對于保證5S實施的成功具有一定的現(xiàn)實意義。
在大多數(shù)不實行5S管理的企業(yè)中,難免會出現(xiàn)工作場所亂七八糟的情況,比如到處都是垃圾;零件、設備、辦公用品,以及一些雜物和個人物品隨機散落;油漬和污漬無處不在;通道狹窄;車間和設備布滿灰塵,顯得雜亂無章;員工工作拖沓、雜亂無章,衣著不整潔,經(jīng)常隨意走動。這些現(xiàn)象本質(zhì)上反映了員工不良的工作作風和工作習慣。而改變這一切也意味著一場深刻的文化變革,改變?nèi)藗兊乃季S和行為習慣。
實施5S不僅需要了解5S管理中前4個S的要點和具體做法,更重要的是要了解5S管理中的第5個S=從改變?nèi)藗儸F(xiàn)有的價值觀出發(fā),5S作為一種價值理念深深植根于員工的意識形態(tài)之中。只有將5S管理變成員工共有的文化理念,讓員工積極參與到這場創(chuàng)新變革運動中,5S管理才能發(fā)揮持續(xù)引導員工行為的作用。
5S管理法則究竟是怎樣的?以上就是新益為5S咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等