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新益為5S咨詢公司概述:在精益生產(chǎn)中,作為一名合格的班組長尚且有許多要求,更多說成為一名優(yōu)秀班組長。那么,優(yōu)秀班組長應(yīng)該具備哪些能力呢?或者說,我們需要達到什么條件才能成為一名優(yōu)秀班組長呢?
優(yōu)秀班組長
1、專業(yè)能力
專業(yè)能力是指在所管轄的團隊內(nèi),優(yōu)秀班組長對自己的業(yè)務(wù)嫻熟,能夠指導(dǎo)下屬并向上司提供建議,幫助其正確判斷。這是開展工作必須具備的能力,隨眷工作經(jīng)驗逐漸豐富,這方面的能力也會得到逐步提高。優(yōu)秀班組長作為基層管理人員,這方面的能力特別重要。所以,作為優(yōu)秀班組長,如果固守自己的思想,不愿意深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識,很難想象能解決好技術(shù)上的問題。
學(xué)習(xí)專業(yè)知識,不限年齡、學(xué)歷、性別,任何人只要肯努力,方法得當(dāng)?shù)脑?,不出幾年都能達到較高水平。
2、目標(biāo)管理能力
在處理業(yè)務(wù)時,設(shè)定主題、時限、數(shù)量等具體的目標(biāo),提高員工們的參與意識,具備使P (計劃)一D (實施) 一C (檢查) 一A (行動)這一循環(huán)不斷地周而復(fù)始的能力。
(1)計劃(Plan)
計劃階段就是首先要明確實施該項管理活動出于怎樣的目的,是否有必要實施,然后分析該管理活動目前處于什么樣的狀態(tài),盡可能用簡單具體的數(shù)字來把握;接下來根據(jù)對現(xiàn)狀情況的分析,設(shè)定實施該項管理活動的目標(biāo)。
為確保達到設(shè)定目標(biāo),必須明確推進管理的組織及執(zhí)行的方法。為了使下屬全面參與和理解,在把握現(xiàn)狀時,要找出典型事例。最后,就是制訂措施計劃。
(2)實施(Do)
實施階段的步柴應(yīng)按對該項管理活動的相關(guān)人員實施培訓(xùn),尤其是與生產(chǎn)一線有關(guān)的人員;將管理活動按計劃中的組織分擔(dān),有時按制定的管理項日分擔(dān),有時按管理執(zhí)行區(qū)域分擔(dān);廣泛征集企業(yè)員工對提案的看法、意見及改善措施;如果改善意見確實正確可行,則應(yīng)該及時修改提案。
(3)檢查(Check)
檢查是否按計劃8程實施,如果沒有按時實施,應(yīng)查找原因;檢查是否能按計劃達到預(yù)定目標(biāo)。在管理項目的指標(biāo)確認時要分析哪個方面出了問題,或哪個方面做得比較突出;分析實施階段中的失敗事例,實施計劃的各級管理人員在白己的職責(zé)范圍內(nèi)對失敗事例進行診斷,查找失敗原因,并及時糾正錯誤。
(4)行動(Action)
執(zhí)行活動基本結(jié)束時,開始著手總結(jié)及反??;回顧改曾前的管理狀況和實施的主嬰措施;比較管理活動結(jié)果同改善前相比的效果,并列舉出管理實施過程中的優(yōu)秀典型事例及活動方法;總結(jié)成功經(jīng)驗,制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及其他有關(guān)規(guī)章制度;把未解決的問題或新出現(xiàn)的問題帶人下一個PDCA循環(huán)。
3、問題解決能力
優(yōu)秀班組長應(yīng)該具有發(fā)現(xiàn)問題的意識和想象預(yù)測能力,一旦發(fā)現(xiàn)妨礙目標(biāo)達成或業(yè)務(wù)開展的問題,立即分析現(xiàn)狀,找到原因;善于提出問題,全方位思考對策,并提出對策直至解決工作中的問題。
4、組織能力
為了達成部門的目標(biāo),優(yōu)秀班組長應(yīng)利用班組每一個成員的特點進行任務(wù)的分解,發(fā)揮全體人員的能力,同心協(xié)力,使部門運作達到1+1 >2的效應(yīng)。、
5、交流、交際能力
良好的溝通協(xié)調(diào)能減少摩擦、融洽氣氛、提高士氣,有助于構(gòu)筑良好的信賴關(guān)系。為了能夠進行直接的意見溝通、交流必要的信息,優(yōu)秀班組長應(yīng)該具備高度的說話、傾聽、商談及說服對方的能力。交流能力隨著工作經(jīng)驗的積累會逐漸提高。
6、傾聽的能力
很多管理者都有這樣的體會,一位因感到待遇不公而憤憤不平的員工找自己評理,管理者只需認真地聽他傾訴,當(dāng)他傾訴完時,心情就會平靜許多,甚至不需作出什么決定來解決此事。這就是傾聽的好處。因為每個人都希望受到重視,并且都有表達白己意見的愿望。所以,友善的傾聽者白然成為最受歡迎的人。
7、幽默的能力
優(yōu)秀班組長進行管理的目的是為了使員T能夠準(zhǔn)確、高效地完成工作。輕松的工、作氣氛有助于達到這種效果。幽默可以使工作氣氛變得輕松,使人感到親切。在一些令人尷尬的場合,恰當(dāng)?shù)挠哪部梢允箽夥疹D時變得輕松起來。利用幽默批評下屬,便不會使員工感到難堪,還能讓員工體會到工作的愉悅。
8、激勵的能力
要讓員工充分地發(fā)揮自己的才能努力去工、作,就要把員工的“要我去做”變成“我要去做”,實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的最佳方法就是對員工進行激勵。如果用激勵的方式而非命令的方式安排員工工作,更能使員工體會到白己的重要性和工作的成就感。
激勵的方式并不會使優(yōu)秀班組長管理權(quán)力被削弱,相反,會讓員工更樂意接受工、作安排,并能使員工更加愿意服從管理。
優(yōu)秀的優(yōu)秀班組長不僅要善于激勵員工,還要善于白我激勵。作為一個優(yōu)秀班組長,每天有很多繁雜的事務(wù)以及大量棘手的事情器要解決,其所面對的壓力可想而知。通過白我激勵的方式,可以把壓力轉(zhuǎn)化成動力,增強工作成功的信心。
9、指導(dǎo)員工的能力
優(yōu)秀班組長應(yīng)在經(jīng)過深思熟慮后,為了順利地展開8常業(yè)務(wù)而傳授必要的知識及方法;指出員工在意識和行動上的不足之處;使大家理解業(yè)務(wù)的定位、重嬰性,提高他們的工作勁頭。
10、培養(yǎng)下屬的能力
下屬的培養(yǎng)是管理人員的重要任務(wù)之一。 培養(yǎng)是指熟悉每一個 下屬的需求,在工作中讓他們白由發(fā)揮白己的長處,使他們的成就感與工作能力能夠長期地、有計劃地得到提高。
11、控制情緒的能力
一個成熟的優(yōu)秀班組長應(yīng)該有很強的情緒控制能力。當(dāng)一個領(lǐng)導(dǎo)者情緒很糟的時候,很少有下屬敢匯報工作,因為擔(dān)心他的壞情緒會影響到對工作和白己的評價。所以作為優(yōu)秀班組長,白己的情緒已經(jīng)不僅是私人的事情了,還會影響到你的下屬及其他部門的員T,而且職務(wù)越高,影響力越大。
12、自我約束的能力
優(yōu)秀班組長應(yīng)不沉湎于情性及日常業(yè)務(wù)之中,描繪“理想的白畫像”,經(jīng)常以此白律自己的行動。為此必須非常了解白己的長處與短處,在有限的時間內(nèi)有效地活用,努力增進自己的知識、人格、健康的能力。
13、概念化的能力
把握事物的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題、了解問題是不可缺少的能力。越是高層管理人員,對于概念化能力的要求就越高。概念化能力取決于工作環(huán)境和個人悟性。
書本上的管理方法再高明,其他公司的管理方法再先進,卻不一定適用于白己,所以優(yōu)秀班組長在實際的工作中,要努力親身實踐,不斷撲索,才能不斷地提高白己的能力。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等