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新益為5S咨詢公司概述:定崗定員是班組管理組織建設(shè)的重要方法,在此基礎(chǔ)上,對(duì)班組管理人員的出勤狀況和技能狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)把握,同時(shí)做好人員后備管理和補(bǔ)員工作,才能在人才大流動(dòng)的條件下保證班組管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
班組管理
一、班組管理之定崗管理
所謂班組管理定崗是指班組管理根據(jù)生產(chǎn)工藝和班組管理職能管理的需要,作出明確的崗位設(shè)定和技能要求來確定人員編制。如果生產(chǎn)產(chǎn)品的型號(hào)變化會(huì)帶來彈性用工需求的話,則要求應(yīng)明確其需求變化規(guī)律。
1、根據(jù)工藝確定生產(chǎn)崗位
專業(yè)研究表明,一個(gè)人能有效管理的直接人數(shù)為10人左右,所以一個(gè)班組的人數(shù)設(shè)定以5~8人為宜。根據(jù)這一特點(diǎn)以及生產(chǎn)工藝流程,合理設(shè)置班組人數(shù)。
設(shè)置班組管理后,根據(jù)生產(chǎn)工藝確定生產(chǎn)崗位,根據(jù)作業(yè)內(nèi)容配置相應(yīng)的人數(shù)。一般來說,一個(gè)崗位配備一名作業(yè)員工,某些產(chǎn)品有特殊的工藝要求需要臨時(shí)增加人員的,在班組管理人員編制上也應(yīng)事先予以明確,這樣才能避免用工需求的緊急性。
2、按需設(shè)置職能管理崗位
一般來說,生產(chǎn)班組管理的職能管理包括計(jì)劃管理、物料管理、質(zhì)量管理、考勤管理、設(shè)備管理、6S 管理、安全管理、成本管理、低值易耗品管理等,這些職能管理工作可以根據(jù)班組管理大小和工、作量大小采用不同的方式進(jìn)行。
第一種方式是所有職能管理均由班組管理長(zhǎng)負(fù)責(zé),這種方式適合于人數(shù)不多、工作量不大的班組管理;第二種方式是大部分職能由班組管理長(zhǎng)負(fù)責(zé),工作量特別大的某個(gè)職能設(shè)定輔助崗位,如物料員等;第三種方式是設(shè)副職與班組管理長(zhǎng)共同配合,分擔(dān)管理職能,或同時(shí)設(shè)輔助崗位,這種方式適合于人數(shù)特別多、工作量特別大的班組管理。不同的崗位對(duì)技能要求和資格要求也都不一一樣,所以班組管理定崗不僅是對(duì)人數(shù)的要求,而且還是對(duì)技能、資格的要求。
二、班組管理之定員管理
班組定崗之后,班組的標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)就能基本確定,如果生產(chǎn)產(chǎn)品的型號(hào)變化會(huì)帶來彈性用工需求的話,班組管理定崗還嬰相應(yīng)地明確其需求變化的規(guī)律。
班組管理定崗定員通常以班組組織表的形式體現(xiàn),被批準(zhǔn)的組織表是人員需求和作業(yè)補(bǔ)員的重要依據(jù)。組織表是班組管理人員管理的重要工具,是班組職能管理的綜合體現(xiàn)。
運(yùn)用書面化的班組管理組織表并及時(shí)更新、動(dòng)態(tài)管理,一個(gè)階段內(nèi)的人員安排就會(huì)一盯然,這樣便于班組管理長(zhǎng)掌握和調(diào)整班組管理人員。
三、人員定崗管理
1、員工定崗原則
員工的定崗是根據(jù)崗位要求和個(gè)人狀況來決定的。根據(jù)崗位質(zhì)量要求的特點(diǎn),可以把員工的崗位區(qū)分為重要崗位和一般崗位; 根據(jù)崗位勞動(dòng)強(qiáng)度的大小,可以將員工的崗位區(qū)分為一般崗位和艱苦崗位。
根據(jù)員工的身體狀況、技能水平、工作態(tài)度,以保證質(zhì)量、產(chǎn)量和均衡生產(chǎn)為目標(biāo),可按照下述原則進(jìn)行定崗安排。
(1) “適所適才”原則
根據(jù)崗位需要配備適合的人員。
(2)“適才適所”原則
根據(jù)個(gè)人狀況安排適合的崗位。
(3)“強(qiáng)度均衡”原則
各崗位之間適度分擔(dān)工、作量,使勞動(dòng)強(qiáng)度相對(duì)均衡。
2、員工定崗的好處
員工定崗的好處有:
第一,員工在一段時(shí)間內(nèi)固定在某個(gè)崗位作業(yè),能使作業(yè)技能盡快熟練,并熟能生巧。
第二,員工定崗有利于保證管理的可追潮性,能夠責(zé)任到人,做到業(yè)績(jī)好管理、問題好追查。
第三,員工定崗有利于提高和穩(wěn)定員工技能,確保安全、質(zhì)量和產(chǎn)量。
第四,員工定崗有利于提高工作安排和人員調(diào)配的效率。
3、術(shù)實(shí)施定崗的危害
員工定崗后,其操作崗位要求必須相對(duì)固定,不允許隨便換崗。但在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)員工串崗和換崗的現(xiàn)象。
串崗一般是指員工未經(jīng)批準(zhǔn)在一個(gè)班次之內(nèi)短、頻、快地在不同崗位交替作業(yè);換崗一般是指員工、在一 段時(shí)間內(nèi)無組織、無計(jì)劃地隨意變換工作崗位。串崗和換崗都屬于無序管理現(xiàn)象,極易帶來現(xiàn)場(chǎng)管理的混亂,其帶來的
危害是比較大的:
第一,崗位變換快,員工、作業(yè)技能不穩(wěn)定。
第二,易出安全和質(zhì)量事故,質(zhì)量和產(chǎn)量難穩(wěn)定。
第三,責(zé)任不清,問題難以追溯,業(yè)績(jī)難以管理。
第四,崗位變動(dòng)大、變動(dòng)快,處于無序狀態(tài),人員難管理。
隨卷用工制度和用工結(jié)構(gòu)的變化,企業(yè)開始出現(xiàn)臨時(shí)工、季節(jié)工、勞務(wù)外包等用工形式,班組管理應(yīng)根據(jù)崗位特點(diǎn)和需要,明確區(qū)分崗位性質(zhì)和用工要求,有針對(duì)性地做好定崗定員和人員管理工作,對(duì)保障班組管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起巖很重要的作用。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等