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“6S”管理包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)六個項目。它起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,養(yǎng)成良好的工作習慣。
汽車6S管理
一、6S管理目的
1、革除馬虎之心,凡事認真(認認真真地對待工作中的每一件“小事” );
2、遵守規(guī)定;
3、自覺維護工作環(huán)境整潔明了;
4、文明禮貌。
二、汽車6S培訓管理內(nèi)容:
1.整理(SEIRI):是對現(xiàn)場滯留物的管理,重要是區(qū)分要與不要。不用的東西堅決清理出現(xiàn)場;不常用的東西放遠點;偶爾使用的東西集中放在儲備區(qū);經(jīng)常使用的東西放在作業(yè)區(qū)。
2.整頓(SEITON):對需要物品的整頓。重點合理布置,方便使用。
3.清掃(SEISO):制定出具體清掃值日表,責任到人,把現(xiàn)場打掃干凈,創(chuàng)造一個明快舒暢的工作現(xiàn)場,以創(chuàng)造出一個優(yōu)質、高效地工作環(huán)境。
4.清潔(SETKETSU):整理、整頓、清掃的結果就是清潔。
5.素養(yǎng)(SHITSUKE):素養(yǎng)就是行為規(guī)范,提高素質就是養(yǎng)成良好的風氣和習慣,自覺執(zhí)行制度,標準,改善人際關系。
6. 安全(SAFETY): 建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,所有的工作應建立在安全的前提下,防范于未然。
“6S”管理活動貴在堅持,養(yǎng)成習慣。“6S”管理活動要時刻銘記PDCA的工作程序,在現(xiàn)場實際實施,并明確“5W1H”(即干什么、為什么、誰來干、什么時候干、在哪兒干、怎么干)。
三、“6S”管理操作要領
第一步:整理
經(jīng)銷商對所有場所全面清理,包括看得到和看不到的地方。
區(qū)分出各區(qū)域內(nèi)要用與不要用的東西,不要用的東西應撤除現(xiàn)場或處理掉。
修理區(qū)除維修設備、工具等基本設施以外的東西,如廢配件、報廢設備等要清理掉;長安汽車“五統(tǒng)一”以外的老式招牌、過時標語應清理掉;辦公區(qū)內(nèi)除辦公用品和設施以外的雜物要清理掉,具體整理內(nèi)容可參照下表。
區(qū)域責任人每天堅持自我檢查,把不要用的東西及時清理出該區(qū)域。
備注:過時的標識、標語、標簽、標牌、張貼物包括舊的親情服務理念(親情、誠信、規(guī)范、快捷——應改為親情、感動、快捷),已經(jīng)結束的服務活動標語等等。
第二步:整頓
1.調(diào)整不合理區(qū)域和建筑結構,改造不規(guī)范地面和墻體。
經(jīng)銷商在進行整改時應將室內(nèi)環(huán)境最好、接待客戶最方便、便于觀察到車間的房間調(diào)整為用戶休息室。
經(jīng)銷商店招安裝在服務站大門正上方,掛墻式燈箱安裝在稍低于店招的兩側,詳見2010版《長安汽車形象店建設標準》。
2.劃分區(qū)域
經(jīng)銷商區(qū)域主要分為辦公區(qū)、公共區(qū)、預檢區(qū)、待修區(qū)、修理區(qū)(機電維修區(qū)、鈑金區(qū)、漆工區(qū))、完工檢驗區(qū)、竣工區(qū)、來賓停車區(qū)、用戶休息室、車輛通道、備件庫房、廢物存放區(qū)(廢物存放區(qū)最好規(guī)劃在隱蔽處且有圍墻隔離)。
備注:要求經(jīng)銷商繪制《服務站平面區(qū)域定置圖》,各區(qū)域要求有區(qū)域標牌或指示牌。
3.對各區(qū)域物品實施定置定位管理
定置管理:是在科學的整理、整頓的基礎上,使現(xiàn)場人與物的聯(lián)結最佳化,并使之規(guī)范化、標準化的管理方法。目的在于自始至終堅持“6S管理”活動,使人、物、環(huán)境三者處于良好狀態(tài)。
1)定置管理的原則
定置管理要符合工藝要求,經(jīng)過設計、調(diào)整生產(chǎn)現(xiàn)場的人、物、信息處于最佳狀態(tài),以滿足工藝流程的需要;定置管理要以安全為前提,做到操作安全,物放穩(wěn)妥、防護得力、道路暢通、消防方便;符合環(huán)境保護和勞動保護規(guī)定標準;定置管理要貫徹節(jié)約的原則,要因地制宜,利用現(xiàn)有條件,少花錢、多辦事;定置管理的動態(tài)原則,定置物及場所要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營的變化而變動。
2)定置管理的對象與分類
①定置管理的對象是現(xiàn)場所有能動的物品,如零部件、廢品、工具柜、材料架、設備(機、電)、儀表、刀量具、模具、容器、運輸工具(車)、原材料、廢料箱、工作臺、更衣柜等。
②按物品所處狀態(tài)為A、B、C、D四類:
A.與人處于直接聯(lián)結的物品,如正在加工的工件、正在使用的工裝、夾具等。
B.與人處于間接聯(lián)結的物品,通過一定作業(yè)程序立即可以轉化為直接聯(lián)結的物品。如待加工的工件,待用的工具等。
C.與現(xiàn)工作沒有直接關系,但又不可缺少的物品。如清掃工具,消防器材等。
D.工作現(xiàn)場無用的物品,需要清除。如鐵屑、垃圾等。
3)定置管理的實施
①繪制平面布置圖:平面布置圖由各經(jīng)銷商自行繪制,對工具箱、設備、物品臨時停滯區(qū)域及工序、工位、機臺定置。
②設備定制定位:清理無用物品,繪制標志線,以及制作必要的工位器具等。
在6S管理整理、整頓過程中發(fā)現(xiàn)必須有而目前缺少的設施,進行及時添置,特別是用于接待用戶、用戶休息、娛樂所用的設施。
各區(qū)域責任人在工具、設施等其它物品使用完畢后應及時歸位。
配件按存放規(guī)定擺放整齊。
其它各種物品必須放在定置區(qū)域,排列整齊。
③進行編號管理:對現(xiàn)場設備、工具進行編號管理。
維修設備、車輛、工具應按編號在指定區(qū)域內(nèi)并擺放整齊。
④制作6S管理責任卡片:對一件設備、工具都要劃分責任區(qū),注明名稱和責任人。
⑤實施墻體粉刷并清除掉粉刷殘留物。
經(jīng)銷商維修區(qū)域用灰色地坪漆改造,車輛通道用綠色地坪漆改造,車位分界線用黃色漆,通道還應用白色箭頭標示行車方向。
通道暢通無停放車輛和雜物、指示牌位置合理等。
第三步:清掃
1.明確清掃區(qū)域及責任人
公共區(qū)域要落實專人清掃,維修區(qū)域和設備等的清掃可由修理工自行負責清掃,必須認真整改達到要求。
2.通過清掃環(huán)境保持整潔
通過清掃,清除掉地面殘留物、灰塵、紙屑、煙頭、廢舊零件等雜物,并(和)將工裝、設備、辦公設施、接待用品等擦拭干凈,保持服務站服務設施和服務環(huán)境的整潔。
區(qū)域責任人做到隨時維持區(qū)域內(nèi)服務環(huán)境和設施的整潔,如維修人員在沒有維修任務時應自覺進行實施環(huán)境、地面的清潔工作。
第四步:清潔
是指通過制度化、標準化不斷的實施整理、整頓、清掃,保持“6S管理”成果。
1.建立制度
要求:修理區(qū)每完工一次要求維修人員及時清理干凈并保證修理過程中備件、維修舊件、包裝等不能落地,其它區(qū)域應保證隨時有人負責保潔工作。
每天一小掃。
每周至少大掃除一次。
燈箱、導向指示牌、店招應定期清洗。
2.制定考核辦法
經(jīng)銷商應根據(jù)長安公司的要求制定《6S管理考核辦法》,內(nèi)容包括檢查考核組織機構、檢查考核時間、檢查考核的項目、6S管理達標標準(此標準可以參照下一節(jié)的《現(xiàn)場管理評價標準》)、違規(guī)處罰條款等。
3.嚴格考核
經(jīng)銷商“6S管理”檢查人員要認真檢查落實各責任人是否對現(xiàn)場及時進行了清掃,是否隨時保持清潔狀態(tài),對違規(guī)者要堅決處罰。
第五步:素質
通過制度化、標準化,要求員工認真貫徹執(zhí)行“整理、整頓、清掃”工作,不斷養(yǎng)成良好習慣,形成一種素養(yǎng),時刻自發(fā)維護環(huán)境的干凈清爽,保證各項行為規(guī)范到位,形成良好的形象。
第六步:安全
建立正常的安全生產(chǎn)與文明生產(chǎn)的現(xiàn)場環(huán)境,所有員工應在工作前做好一切準備工作,戴好手套等防護用品,工作結束后迅速清理現(xiàn)場,在整個公司倡導“一分鐘清理”理念,并使全員養(yǎng)成良好習慣。 有高溫、低溫、潮濕、雷電、靜電等危險的勞動場所,必須有明顯的安全標志、并采取相應的有效防范措施。旨在保障財產(chǎn)安全,保證員工在維修、生產(chǎn)過程中的健康與安全。杜絕事故苗頭,避免事故發(fā)生。
1. 操作場地電源開關、風扇、燈管損壞等要及時報修。
2. 物品堆放、懸掛、安裝、設置不存在危險狀況。
3. 特殊工位無上崗證嚴禁上崗。
4. 正在維修或修理設備貼上標識。
5. 危險物品、區(qū)域、設備、儀器、儀表特別提示。
汽車6S管理目的是對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎罰及培訓的依據(jù),促使增加員工工作責任心,各司其職,各負其責,激發(fā)員工上進心,調(diào)動工作積極性和創(chuàng)造性,是提高公司效益的核心。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等