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精益生產(chǎn)咨詢公司概述:目前全球有大量企業(yè)都在廣泛推行6S管理,6S管理是現(xiàn)場管理基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的必修課。要改變員工觀念最好的一種工具與方法就是6S,要改善工作效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,就要從最基礎(chǔ)的地方做起,從6S做起。
生產(chǎn)現(xiàn)場推行6S管理意義
通過對現(xiàn)場科學合理整理整頓及定置管理,使現(xiàn)場人流、物流、信息流通暢,為企業(yè)員工創(chuàng)造一個安全、文明、整潔、高效、溫馨、明亮的工作環(huán)境,激發(fā)員工高昂的士氣和樹立高度的責任感,以提高工作效率和質(zhì)量,確保提供產(chǎn)品質(zhì)量可靠性。
6S是以海爾為代表的中國企業(yè),在5S的基礎(chǔ)增加了安全(SAFETY)而來。因此,要搞清楚什么是6S,一定要先了解5S。5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人、機、料、法、環(huán)等生產(chǎn)要素進行有效管理的一種管理思想與方式方法。其具體內(nèi)容包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)5項活動,因5項活動的日語發(fā)音都是S開頭,所以簡稱5S。日本企業(yè)將5S作為工廠管理的基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),尤其是以5S活動為基礎(chǔ)的豐田生產(chǎn)方式獲得巨大成功后,人們才開始領(lǐng)悟到5S活動的精髓,認識到5S活動是維持現(xiàn)場管理水平的良方,并且是全面質(zhì)量管理(TQM)、全面生產(chǎn)維護(TPM)、精益生產(chǎn)方式中所強調(diào)的“全員、全面、全過程”的基礎(chǔ)工程。
推行6S的重要意義:
一、6S能夠降低缺陷率,保證產(chǎn)品質(zhì)量
檢測儀器和生產(chǎn)設(shè)備的良好狀態(tài)是保證品質(zhì)的前提,整齊干凈的生產(chǎn)環(huán)境能夠激發(fā)員的品質(zhì)意識,現(xiàn)場物料和合理配置能夠方便員工查找和取用,一目了然的可視化管理能令異常迅速被識別,員工的主動管理意識確保了問題產(chǎn)生前已經(jīng)被有效預(yù)防,這些因素確保了現(xiàn)場缺陷降到最低,產(chǎn)品品質(zhì)得到有效保證。
二、6S能夠提高工作效率,縮短交貨期
通過對生產(chǎn)現(xiàn)場區(qū)域、生產(chǎn)流程進行科學合理的分析和整體規(guī)劃,運用“定點、定容、定量”的方法對物料和工具進行科學合理的定置,使環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、工具等始終處于良好的狀態(tài),縮減了工序銜接時間、員工取物、找尋時間和設(shè)備故障等時間,確保了設(shè)備產(chǎn)能、人員效率穩(wěn)定,提高綜合工作效率,縮短交貨期。
三、6S能為員工創(chuàng)造安全、舒適、干凈的工作環(huán)境,讓顧客留下深刻的印象
通過對現(xiàn)場進行不要物品的清理,對不要物品的合理分類和定置,對各種污染源頭和隱患的可視化管理,對現(xiàn)場區(qū)域的畫線和責任劃分,工作中時常的整理、整頓和清掃,創(chuàng)造安全、舒適、整潔的工作環(huán)境,在保一證員工人身安全和身心愉悅的同時,還能讓來的顧客感受到企業(yè)的管理水平,留下深刻的印象,成為企業(yè)的虛擬推銷員。
四、6S能夠節(jié)約成本
從成本管理上講,6S通過減少工作強度,提高勞動生產(chǎn)率,縮短交貨期,能夠加快資金回收,降低資金占用成本;通過提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少缺陷,降低返工成本;通過降低器故障周期,減少維修成本;通過做好安全預(yù)防措施,減少事故發(fā)生,降低人身和財產(chǎn)失等成本;通過整理整頓騰出空間,降低空間占用而重復(fù)建設(shè)成本等等。總之,第一次把事情做對是最經(jīng)濟的,而6S就是教會員工如何第一次把事情做對。
五、6S能夠推進標準化的建立
通過對整理、整頓和清掃的制度化,規(guī)范化,員工能夠正確地執(zhí)行各項規(guī)章制度、操作規(guī)程,能夠養(yǎng)成遵規(guī)守紀的良好習慣,更能充分發(fā)揮員工的主觀能動性,培養(yǎng)員工主動尋求通過管理改變工作舒適度的手段和推廣該手段的意識,為企業(yè)各項工作標準化的建立打下基礎(chǔ)??梢哉f,6S是標準化的推動者。
六、6S能夠提高員工的士氣
安全舒適的工作場所,干凈整潔的工作環(huán)境,快樂開心的工作氛圍,持續(xù)改進的成功喜悅能夠給員工塑造一種“只要大家努力,什么都能做到”的信念。主動參與改善得到的結(jié)果更能促進員工對工作環(huán)境和工作機會的珍惜,讓員工在一流的工作場所中培養(yǎng)高素養(yǎng),以高素養(yǎng)的底蘊激發(fā)員工昂揚的斗志。
通過上述六點,我們可以看到6S是跟我們現(xiàn)場工作的效率、安全、質(zhì)量、環(huán)境分不開的。6S管理這個平臺和工具,給員工提供了一個把工作做細做好的機會。每個員工的這種變化,將直接改善企業(yè)行事風格和企業(yè)文化,由“夸夸其談”、“表決心”的風格轉(zhuǎn)變到“從一點一滴做起,改變自己作業(yè)區(qū)域的效率、安全、質(zhì)量、環(huán)境”、“只要動手,就能逐步變好”的真正務(wù)實的風格,培養(yǎng)出充滿智慧、認真做事的員工;培養(yǎng)出認真嚴謹、管理科學的管理人員;培養(yǎng)出尊重科學、尊重管理的優(yōu)秀企業(yè)。
推行6S不僅要知道6S的重要意義,還要明白如何正確推行6S規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境,培養(yǎng)員工良好工作習慣,提升質(zhì)量管理水平,促進產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。
以下重點介紹幾個6S推行中的重要工具:
6S推行工具之定置管理
定置管理含義:是根據(jù)安全、品質(zhì)、效率、效益和物品本身的特殊要求,研究并分析人、物、場所的狀況以及他們之間的關(guān)系,并通過整理、整頓改善生產(chǎn)現(xiàn)場條件,促進人、機器、原材料、制度、環(huán)境有機結(jié)合的一種方法。
定置管理做法:進行方法研究,確定工藝流程和搬運路線;分析人、物狀態(tài),確保人與物緊密結(jié)合,并發(fā)揮能效的狀態(tài);分析物流、信息流,掌握生產(chǎn)現(xiàn)場物品變化規(guī)律和信息的連續(xù)性,并對不符合標準的物流和信息流進行更正;定制圖設(shè)計,確保每個工作區(qū)域有布置圖;標識標牌設(shè)計,確保每個區(qū)域、物品有信息指示;定制實施,現(xiàn)場清理、按定置圖實施定置、放置信息標牌。
通過定置管理可以綜合規(guī)劃管理車間生產(chǎn)現(xiàn)場人、物、設(shè)備等生產(chǎn)元素,正確分析工藝流程,合理布局,有助于改善現(xiàn)場工作環(huán)境,提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
6S推行工具之定點攝影
定點攝影含義:是指從相同的位置、同樣的角度、同樣的方向、對現(xiàn)場死角、不安全之處、不符合6S規(guī)定之處拍下來并張貼在大家都能看到的地方,激發(fā)大家改善的意愿。定點攝影可以適用于6S推行的各個階段,作為活動推行的一個前后對比或階段對比。
定點攝影做法:在地板上畫一個點,攝影者站在點上,在所攝物體的中心位置也畫一個點,攝影時照相機的焦點對準所拍物體上點。
通過定點攝影,對現(xiàn)場的改善對象進行治理前、治理中、治理后連續(xù)攝影,展示出來,讓大家通過對比,直觀的看到方法和成果,進行自我激勵,并方便全員向做得好地方、好的方法學習,達到共同提高的目的。
6S推行工具之油漆作戰(zhàn)
油漆作戰(zhàn)含義:油漆作戰(zhàn)就是員工自己動手給地板、墻壁、機械設(shè)備等涂上新顏料,將原來不合理的顏色換成合理的顏色,使區(qū)域明確的劃分開來,給現(xiàn)場工作環(huán)境換上一副寬敞、明亮的新面貌。
油漆作戰(zhàn)做法:清潔地面及設(shè)備用具表面清理,刷漆區(qū)域邊沿貼膠紙保護,確定油漆顏色,按適當比例調(diào)漆、刷漆,隔離區(qū)域并警示,使用前檢查。
通過油漆作戰(zhàn)促進員工廣泛參與,提升部門間、員工間協(xié)同作戰(zhàn)能力,強化員工自主維護意識,有利于現(xiàn)場環(huán)境的保持和維護。
6S推行工具之紅牌作戰(zhàn)
紅牌作戰(zhàn)含義:所謂紅牌是指用紅色的紙做成的問題揭示單。其中,紅色代表警告、危險、不合格或者不良。問題揭示單記錄的項目包括責任部門、對存在問題的描述和相應(yīng)的對策、要求完成整改時間、完成的時間及審核人等。
紅牌作戰(zhàn)做法:成立紅牌作戰(zhàn)小組,明確張貼紅牌對象,填寫及張貼紅牌,紅牌回收及評價。紅牌作戰(zhàn)針對生產(chǎn)現(xiàn)場違反6S“三定”和“三要素”的問題,且是可以迅速、有效解決的問題。
通過開展紅牌作戰(zhàn)可以積極解決生產(chǎn)現(xiàn)場存在問題,培養(yǎng)員工發(fā)現(xiàn)問題、立即整改的意識,長期不斷開展紅牌作戰(zhàn)能有效減少現(xiàn)場問題,規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境,逐步提高產(chǎn)品質(zhì)量。
6S推行工具之提案改善
提案改善含義:提案改善是指由員工提出,自己或部門實施,旨在改進和完善本部門、本崗位的管理、質(zhì)量、技術(shù)、工藝、工作環(huán)境,提高現(xiàn)場工作效率的意見、建議、措施等;是一項積極的,具有改良性的,能美化環(huán)境、提升效率、方便管理、節(jié)省人力等方面的行為或方法。
提案改善做法:成立提案改善委員會,制定提案改善制度,明確活動開展程序、獎勵辦法。鼓勵員工廣泛提案,定期開展提案評審,評審后可執(zhí)行提案立即執(zhí)行;提案完成后再次評審,確定提案完成報告水準以便推廣獎勵。
通過開展提案改善活動,員工積極向企業(yè)獻計獻策,解決目前生產(chǎn)中存在的問題,追求更高的目標,以達到提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善工作環(huán)境、降低成本、提高員工知識技能等目的。
6S與質(zhì)量管理
產(chǎn)品質(zhì)量要得到可靠保證,企業(yè)推行全面質(zhì)量管理(TQM)勢在必行,而全面推行TQM需要良好的管理基礎(chǔ),而6S則是TQM的第一步,是提升企業(yè)管理基礎(chǔ)的第一步。因為6S是全員參與的基礎(chǔ)活動,是獲取改善動力的捷徑。如果一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)連最基本的現(xiàn)場管理都不重視,都做不好,很難令人相信,他能夠?qū)QM傾注很大精力;如果一個企業(yè)連車間這個系統(tǒng)都無法運用科學的方法,保持其始終處于最佳狀態(tài),更難令人相信TQM中的眾多方法能夠順利推行;如果連6S這種很容易取得成績和樂趣的活動,員工都不愿意投人其中,更難以想象全體員工一起開展TQM的景象。所以說,6S是培養(yǎng)員工接受先進管理方法、養(yǎng)成良好工作習慣,培養(yǎng)優(yōu)秀素養(yǎng)的第一步,是提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的第一步,是推行全面質(zhì)量管理的第一步。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等