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5S管理之改善
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-10-12 瀏覽次數(shù):

    新益為5S咨詢公司概述:公司里如果都是那種滿足于現(xiàn)狀,毫無改善意識的員工,那么這家公司必然也就沒有希望,它不可能會(huì)進(jìn)步。所以作為公司,它必須具有強(qiáng)烈改善意識的員工,能夠把問題解決在那種萌芽的狀態(tài)。

     

    問題發(fā)生階段圖

     

    問題發(fā)生階段圖

     

    一、5S管理改善的種類

     

    按時(shí)間的不同,可以分為兩類:事前改善和事后改善。

     

    ①事后改善:在制造過程中發(fā)現(xiàn)不良,或是直到顧客抱怨后再來改進(jìn)工作;

     

    ②事前改善:在問題發(fā)生之前,就已經(jīng)進(jìn)行改進(jìn),使問題不會(huì)發(fā)生,或是把損失減少到最低的限度。

     

    二、5S日常管理與改善的關(guān)系

     

    日常管理強(qiáng)調(diào)的是遵守標(biāo)準(zhǔn),將相同的狀態(tài)維持下去。

     

    改善:尋找更好的方法,并做成能保證預(yù)期效果的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施。

     

    我們的工作就是基于日常管理和改善之上,這些都是同等的重要,目標(biāo)可能是一次達(dá)不到,但是可能經(jīng)過反復(fù)的維持和改善之后就能達(dá)到目標(biāo)。

     

    日常管理與改善的關(guān)系圖

     

    說明:每個(gè)球分成四等份,每個(gè)等份用四個(gè)英文字母來代替,即:P、D、C、A。P,即計(jì)劃;D,實(shí)施;C,確認(rèn);A,處置。也就是說進(jìn)行持續(xù)的改善,再維持,再改善,再維持,你就能終于達(dá)到目標(biāo)。

     

    只有不斷的改善,您的公司的產(chǎn)品質(zhì)量才能提升,成本才能夠降低。

     

    三、5S管理改善的作用

     

    1、對員工個(gè)人的作用

     

    改善對員工有哪些作用?

     

    (1)可以使員工充分地發(fā)揮他的潛在能力以及想象力、創(chuàng)造力。

     

    (2)增強(qiáng)每一個(gè)員工的自信心和責(zé)任感。

     

    (3)使員工的性格朝著積極的、正面的方向發(fā)展。

     

    (4)改善能擴(kuò)展員工的視野,從而全盤地去考慮問題,增加了作為未來管理人的基本素質(zhì)。

     

    (5)提高員工對工作的滿意及成就感,使他對這個(gè)企業(yè)產(chǎn)生越來越大的向心力和凝聚力。

     

    2、對上下級之間的關(guān)系的影響

     

    (1)經(jīng)過改善、溝通、對話之后,改變了員工對公司的反抗,或敵視的態(tài)度。使位居管理層的管理人員,更進(jìn)一步地了解員工,知道員工有哪些優(yōu)點(diǎn),使他能夠知人善用。

     

    (2)使員工理解到管理人員在工作上的困難,做到積極的配合。

     

    3、對公司的好處

     

    改善上下級之間的關(guān)系。同時(shí)對公司來說,產(chǎn)品質(zhì)量和效率不斷地提高,成本自然會(huì)相應(yīng)地不斷降低,而且不會(huì)造成浪費(fèi),很多不良的情況也慢慢地減少了,這個(gè)公司就變成了一個(gè)最具有競爭力的公司。

     

    四、5S管理改善的基本思想

     

    (1)拋棄舊的一些觀念或思想,絕對不說我不行或不能之類的話。

     

    (2)驅(qū)除那種負(fù)面的消極的言詞,找尋可行的方法。

     

    (3)不要為失敗找理由,能做的就要先做。

     

    (4)一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,必須隨時(shí)改正,多問幾個(gè)為什么,找出真正的原因。

     

    (5)改善是永無止境的一種思想。

     

    (6)空談?wù)`國,實(shí)干興幫。

     

    (7)沒有“想法”,就是沒有“能力”。

     

    如果一個(gè)干部不知道找優(yōu)點(diǎn)表揚(yáng)、找缺點(diǎn)改進(jìn)、找問題解決,他可能不是一個(gè)好的主管,或說他可能不是一個(gè)好的干部。因?yàn)樗^干部,就是真正能為屬下處理、解決問題、為上司分憂解勞。那么,他就要經(jīng)常地找優(yōu)點(diǎn)表揚(yáng)、缺點(diǎn)改進(jìn)、問題解決,沒有“想法”也就是沒有“能力”。

     

    五、5S管理改善的基本方法

     

    計(jì)劃部分:要經(jīng)常性地教育,甚至要給予物質(zhì)或精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。

     

    執(zhí)行方面:要抓住事實(shí)、對現(xiàn)狀實(shí)施調(diào)查,甚至要予以分解。

     

    實(shí)施部分:多次地檢討、積極地參與,以便能正確地確定對策、確認(rèn)結(jié)果。

     

    用圖示表示就是:

     

    改善的基本方法示意圖

     

    運(yùn)用5S管理方法,試著對你的文件夾、文件、辦公桌之間的間隙、公用辦公桌、文件欄,甚至辦公室的問候語,都做一次全面地改善,看看改善前和改善后有何區(qū)別。

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