工作總是會貪婪地蠶食你的時間，盡管你每天都在做任務(wù)清單，但還是陷入了無窮的加班中。如何管理好自己的時間安排，每天五點(diǎn)半之前做完所有的事，本文給出了一個完美的解答。

精益生產(chǎn)

每個月總有那么幾天，辦公室里總縈繞著這樣的抱怨，無數(shù)的工作令人頭疼不已。這樣的情況每個人都會遇到，那么，怎么才能讓自己不那么“懶”呢？怎樣才能在更短的時間里做更多的事兒呢？今天，我找了一個能完美解答這個問題的朋友，一個高效得可怕的朋友，他是卡爾？紐波特（Cal Newport）。我們先來看看卡爾的工作和生活是怎樣的吧：

他是喬治城大學(xué)的全職教授，每天要授課，而且課后還要花大把時間回答同學(xué)們的問題。每年他要寫六篇甚至更多的他研究領(lǐng)域中的學(xué)術(shù)期刊評論。他寫了四本書，包括被各大媒體推崇的《優(yōu)秀到不能被忽視》。他娶了一位年輕的姑娘，承擔(dān)了一個丈夫和父親所有的責(zé)任。他常常發(fā)表關(guān)于高效性和如何在工作中完美表現(xiàn)的博客。然而，他還是能在每天五點(diǎn)半之前做完所有的事，周末幾乎從不加班。

他沒有什么超能力，也沒有什么十幾個人的小團(tuán)隊(duì)，有的只是超強(qiáng)的時間規(guī)劃能力。好了，你我都不用對這種超級高效垂涎三尺，下面就是卡爾管理時間，止住懶散，然后搞定工作的秘訣：

1.別再做任務(wù)清單了，計劃表才是王道

任務(wù)清單本身是沒用的，它只是讓你知道要做什么的第一步。你還要做的，是給任務(wù)清單上每一項(xiàng)分配一個時間額度，做成一個計劃表。這樣你才能更實(shí)際地認(rèn)識到哪些事情是能夠做完的，哪些情況是不現(xiàn)實(shí)的；才能在做一件事最有效率的時候去完成它，而不是僅僅因?yàn)樗侨蝿?wù)清單上的第四項(xiàng)或第五項(xiàng)。如果這些任務(wù)沒有在你的計劃表里，也沒有分配好所需的時間，那它們就只是沒有意義的空想。

Cal對計劃表的看法是這樣的：

“一個時間計劃表能強(qiáng)迫你面對你能用的時間和做這些事需要的時間。做好完整的計劃表后，你就對一天的工作有了全面的了解，完全利用工作日的每一個小時，這樣你不僅能節(jié)省完成工作所需時間，更能把工作放在你一天中最有效率的時候去做。”

如果你不考慮做一件事所需要的時間，那么就不可能做好這件事。你們可能會想“各種各樣突然出現(xiàn)的事會打斷我的計劃，根本就沒可能按計劃進(jìn)行嘛”。那就把這些事兒都加進(jìn)計劃里面，計劃不用做到十全十美，你只是需要一個讓你停止浪費(fèi)時間的計劃，不必過于鉆牛角尖。

那到底怎么停止拖延呢，聽聽卡爾的意見吧：

“給每件事分配了專屬的時間能直接地減少拖延，因?yàn)槟悴挥迷倩〞r間決定在某一段時間里要不要做某件事或者做一件另外的什么事，這個決定早已在計劃時就已經(jīng)做完了。”

這樣的生活會不會太機(jī)械化了啊？生活瞬間變得沒什么意思了？放心，并不會的。研究表明，有計劃地安排一天的時間能提高生活的質(zhì)量：這項(xiàng)研究是為了了解時間管理和生活質(zhì)量之間的關(guān)系而設(shè)計，研究空閑時間的時間管理，或者說人們怎么過空閑時間，和生活質(zhì)量的關(guān)系。而結(jié)果則表明時間管理對生活質(zhì)量起著很積極的作用。現(xiàn)在，任務(wù)清單已經(jīng)out了，所有的工作已經(jīng)安排到了計劃表上。那為了確保那么多事情不會把時間表擠爆，怎么才能確定要做的這么多任務(wù)的優(yōu)先級呢？

2.五點(diǎn)半回家，從后往前規(guī)劃你的一天

工作總是會貪婪地蠶食你的時間，如果你想在工作和休息中找到平衡的話，一個明確的界限是必要的，而同時，界限也會讓你做的更好：它催促著你從而使你變得更有效率。通過設(shè)定一個五點(diǎn)半的截止期限，你會更好地掌控時間和工作。

卡爾把這種方法稱為：“固定計劃效率”

“固定你理想的計劃，自己定下一個期限，然后倒著去規(guī)劃要做的事，把事情完成得漂漂亮亮的要毫不猶豫地放棄瑣碎的小事件，學(xué)會拒絕別人，重點(diǎn)做好重要的工作。我的經(jīng)驗(yàn)告訴我，“一定要按固定的計劃執(zhí)行”這個念頭，幫我做了許多看似不講情理但其實(shí)非常聰明高效的決定。”

任何能提高對情況的控制感的東西都可以緩解壓力。根據(jù)《工作中的大腦：解決分心，重聚注意力，聰明地工作》，“科學(xué)家們一次又一次地發(fā)現(xiàn)對壓力的控制感能有效減緩壓力帶來的影響”，也就是說，做好了計劃，感覺一切盡在掌握之中，壓力自然就減輕了。

3.做好周計劃

我想，一瞬間的念頭，我們所謂的“三分鐘熱度”，大概是這世上最不缺的東西了吧。如果一個人只盯著今天而從不想明天該怎么辦，那他只能被時間追著跑。要怎么才能持續(xù)地做好一件事？不論是寫書，教課，見學(xué)生，寫論文，做個好家長，答案都是：做好周計劃。

4.少做淺工作，專注于更深的東西

工作和工作之間是不一樣的，知識工作者處理兩種不同的工作，淺工作和深工作。

“淺顯的工作，例如郵件和會議，僅僅只是不斷地傳遞信息的過程。這些東西不需要你的天賦和智力。而深層的工作則會不斷地推著你，激發(fā)你的能力直到達(dá)到極限。這些就是產(chǎn)生高價值回報而可以自我提升的工作。”

大部分人“被淹沒在淺水中”是現(xiàn)在職場中普遍存在的問題，

“那些最忙的人常常并沒有那些每天五點(diǎn)就回家的人完成的事多，這是因?yàn)橐ぷ鞯缴钜够蛑苣┑奈ㄒ辉蚓褪撬麄兊墓ぷ鞒錆M了淺層的事。他們早出晚歸，忙碌于回復(fù)郵件，傳遞信息，像一個人工路由器。這些淺工作非常耗時間，而回報卻少的可憐。

做淺工作能讓你不被炒魷魚，而做深工作則能讓你不斷升職。

最后，精益生產(chǎn)咨詢公司愿世界各地的辦公室里都會少一點(diǎn)靠他人辛勤工作養(yǎng)活自己的懶人，多一點(diǎn)加工知識，不斷提高自己的工匠精神。

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