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新益為5S咨詢公司概述:第一部分:人員
1、定義
人機(jī)料法環(huán)是對全面質(zhì)量管理理論中的五個影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素的簡稱。
“5M”:人員(Man)、機(jī)器(Machine)、物料(Material)、方法(Method)、測量(Measurement)
“1E”:環(huán)境(Environment)
人:指制造產(chǎn)品的人員;
機(jī):指制造產(chǎn)品所用的設(shè)備;
料:指制造產(chǎn)品所使用的原材料;
法:指制造產(chǎn)品所使用的方法;
環(huán):指產(chǎn)品制造過程中所處的環(huán)境;
測:指測量時采取的方法。(有些講義中不包含測量這項)
人機(jī)料法環(huán)
2、五大要素
(1)人員
5M與1E它們構(gòu)成了工廠的“六大要素”,但這六大要素論中,人是處于中心位置和駕駛地位的,就像行駛的汽車一樣,汽車的四只輪子及備胎是“機(jī)”、“料”、“法”、“環(huán)”、“測”五個要素,駕駛員這個“人”的要素才是主要的。一個工廠如果機(jī)器、物料、加工產(chǎn)品的方法也好,并且周圍環(huán)境也適合生產(chǎn),但這個工廠沒有員工的話,那他還是沒法進(jìn)行生產(chǎn)。
(2)人本原理
“質(zhì)量管理,以人為本,只有不斷提高人的質(zhì)量,才能不斷提高活動或過程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、組織質(zhì)量、體系質(zhì)量及其組合的實體質(zhì)量”這就是人本原理;
只有良好素質(zhì)、專業(yè)技能過硬的員工去操作機(jī)器,按合理的比例對原材料進(jìn)行配置,按規(guī)定的程序去生產(chǎn),并在生產(chǎn)過程中減少對環(huán)境的影響,公司才能良性的發(fā)展;
(3)公司各級人員及其應(yīng)具備的素質(zhì)
a.領(lǐng)導(dǎo)層
①最主要的是長遠(yuǎn)發(fā)展眼光,能正確制定發(fā)展戰(zhàn)略方針(敏銳的市場洞察能力和判斷能力)
②具備領(lǐng)導(dǎo)能力(帶領(lǐng)團(tuán)隊向著一個共同的任務(wù)目標(biāo)不斷努力以至達(dá)到這個目標(biāo)的過程)
③溝通能力,從善如留(與下屬的交流)
④決策能力
b.中間管理層
①最主要的是領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通能力(處于中間階層,上下溝通協(xié)調(diào))
②還應(yīng)具備一定的專業(yè)技術(shù)能力,能很好的指導(dǎo)工作。
③執(zhí)行能力(很好的傳達(dá)最高領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略方針,并能夠組織人員、設(shè)備、物料運(yùn)用一定的方法進(jìn)行生產(chǎn))
④組織能力
c.基層管理層
①最主要的是專業(yè)技術(shù)能力要強(qiáng),能帶領(lǐng)員工進(jìn)行實際操作。
②溝通能力(很好的深入到員工中去,了解員工的工作、生活心理,及時幫助員工解決一些問題,并能向上級匯報)
d.員工
①要有團(tuán)隊意識
②實際操作能力要強(qiáng)
③了解與工作相關(guān)的基本知識
總的說來:公司全員要有團(tuán)隊意識、質(zhì)量意識、學(xué)習(xí)意識,把產(chǎn)品服務(wù)和顧客滿意擺在工作的首位。
(4)公司人員的優(yōu)化配置
要做到公司人員的優(yōu)化配置,必須注意以下幾點:
A.崗位分析
a.工作是什么
①.工作內(nèi)容、任務(wù)職責(zé)
②.崗位名稱、級別
③.崗位需要的工作條件與其他崗位的關(guān)系
④.崗位在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的位
b.誰適合這個工作
①.學(xué)歷和專業(yè)要求
②.基本能力
③.年齡和性別
④.必須接受的培訓(xùn)和培訓(xùn)時間
c.誰最適合這個工作
①.怎樣的經(jīng)歷可以優(yōu)先
②.哪些專業(yè)可以優(yōu)先
③.怎樣的資格(如職稱、證書等)可以優(yōu)先
目的:做到人崗匹配,發(fā)揮每人的長處
B.人員培訓(xùn)的目的
新員工上崗培訓(xùn)的目的:
①.使新員工熟悉工作場所,了解規(guī)章制度和晉升加薪的標(biāo)準(zhǔn),清楚企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和發(fā)展目標(biāo),以利于新員工適應(yīng)新的環(huán)境
②.使新員工明確工作職責(zé),適應(yīng)新的職業(yè)及作業(yè)程序
③.促使新員工轉(zhuǎn)變角色
C.績效評估考核
績效評估也稱業(yè)績評價等,是指對評估者完成崗位(或某項)工作結(jié)果進(jìn)行考核與評價;
作用:績效評估被用來作為有關(guān)員工工作條件,包括晉升、解雇和薪酬決策等的基礎(chǔ)??梢愿纳茊T工的績效,加強(qiáng)工作技能,指導(dǎo)員工努力工作;
D.薪酬與激勵
薪酬與激勵對人員影響是很大的,對留住人才、挖掘人才起到很大的作用。薪酬最主要的是做到一個公平性,其次,激勵性、競爭性、司法性、經(jīng)濟(jì)性。激勵的種類很多,要依職位、人員的不同設(shè)有不同的激勵方法。
第二部分:機(jī)器設(shè)備與物料管理
1、機(jī)器設(shè)備的分類和定義
設(shè)備一般是指機(jī)器設(shè)備,它包括儀器設(shè)備、測量用具、工具等;
2、機(jī)器設(shè)備的使用、點檢、保養(yǎng)
機(jī)器設(shè)備的管理分三個方面,即使用、點檢、保養(yǎng);
使用:即根據(jù)機(jī)器設(shè)備的性能及操作要求來培養(yǎng)操作者,使其能夠正確操作使用設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn),這是設(shè)備管理最基礎(chǔ)的內(nèi)容;
點檢:指使用前后根據(jù)設(shè)定完成的標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)及性能的確認(rèn),及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,防止設(shè)備非預(yù)期的使用,這是設(shè)備管理的關(guān)鍵;
保養(yǎng):指根據(jù)設(shè)備特性,按照設(shè)定的時間間隔對設(shè)備進(jìn)行檢修、清潔、上油等,防止設(shè)備劣化,延長設(shè)備的使用壽命,是設(shè)備管理的重要部分;
3、發(fā)生不良事項時的處理方法
在日常點檢或使用中如發(fā)現(xiàn)不良,點檢者應(yīng)記錄不良內(nèi)容,并立即向上級報告;
4、設(shè)備的目視管理
設(shè)備的管理除了建立系統(tǒng)的點檢保養(yǎng)制度外,還應(yīng)對放置的現(xiàn)場進(jìn)行規(guī)劃、標(biāo)識及目視管理中設(shè)備管理是以能夠正確地、高效率地實施清掃、點檢、加油、緊固等日常保養(yǎng)工作為目的;
5、如何做好物料管理
A.庫存管理
①物料的包裝
②物料的搬運(yùn)
③物料的識別
④物料的保管——倉庫管理
⑤物料的領(lǐng)取使用
B.物料的設(shè)計變更
設(shè)計變更指由于設(shè)計、生產(chǎn)、品質(zhì)使用等因素對產(chǎn)品發(fā)生規(guī)格、型號、物料、顏色、功能等的變更;
C.物料不良的處理
a、不良嚴(yán)重程度的區(qū)分,發(fā)生不良時,要根據(jù)重要程度劃分缺點等級;
b、不良品處理
①不良相關(guān)信息的收集、保存
②不合格品的區(qū)分
③不合格品的處理
④不良品的再次確認(rèn)
⑤糾正處理
D.物料的目視管理
日常工作中,需要對消耗品、物料、在制品、完成品等各種各樣的物料進(jìn)行管理。“什么物料、在哪里、有多少”及“必要的時候、必要的物料、無論何時都能快速地取出放入”成為物料管理的目標(biāo)。目視管理能有效防止許多“人的失誤”的產(chǎn)生,從而減少品質(zhì)問題發(fā)生;
第三部分:方法與環(huán)境
1、方法的重要性
處理任何一件事情,不論其結(jié)果如何,都會使用到某種方法。那么一個企業(yè)要生存和發(fā)展同樣需要方法。前面我們講到了人員、機(jī)器和原材料,如果僅僅只擁有了這幾樣?xùn)|西,企業(yè)并不等于就能順利生產(chǎn)了。企業(yè)要贏利,方法是絕對少不了的。古時國家之間爭奪城池有孫子兵法三十六計,現(xiàn)在激烈的市場競爭中有各種商場謀略,這些都證明了方法的重要性。
企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)制造,從拿到訂單到向客戶提供產(chǎn)品,需要各個部門的配合與協(xié)調(diào)。那么這中間,各個部門之間如何協(xié)調(diào)都必須運(yùn)用一套有效的方法。我們知道,一項活動的開展首先都應(yīng)該有事先的計劃,例如,材料的購入、機(jī)器設(shè)備的安排、不同崗位工作人員的調(diào)度、計劃用何種方式進(jìn)行生產(chǎn)等。有了計劃之后,接下來就是如何實施了,“說起來容易做起來難”,難就難在采用何種方法使實施過程準(zhǔn)確地朝著我們的計劃目標(biāo)發(fā)展。
2、方法的目的性
合理進(jìn)行生產(chǎn);
使人相處和諧;
準(zhǔn)確了解各種數(shù)量信息、生產(chǎn)系統(tǒng)狀態(tài),通過調(diào)整達(dá)到目標(biāo);
提高利用率、人員工作效率,降低成本。
3、方法的具體體現(xiàn)
(1)為生產(chǎn)工作任務(wù)進(jìn)行有效排序
作業(yè)排序:在有多種不同物料、一臺設(shè)備的情況下,每種都有各自生產(chǎn)時間和交貨期,就要安排生產(chǎn)順序,決定哪個作業(yè)首先開始工作的活動;
基本原則:優(yōu)先調(diào)度。充分滿足以下四個條件:
①滿足顧客或下一道工序作業(yè)的交貨日期
②使流程時間,即作業(yè)在工序過程中耗費(fèi)的時間最短
③使在制品庫存最小
④使設(shè)備和工人的閑置時間最短
(2)進(jìn)行作業(yè)安排,即按作業(yè)計劃安排進(jìn)行工作任務(wù)的分配
計劃確定——安排(人力、機(jī)器、原料供應(yīng)等)——根據(jù)作業(yè)順序和生產(chǎn)任務(wù)開具指令單(加工單、首件單、入倉單等)——指導(dǎo)人員作業(yè)內(nèi)容
安排步驟:
①在生產(chǎn)計劃規(guī)定的生產(chǎn)開始前,檢查各種準(zhǔn)備工作是否完成,能否保證生產(chǎn)順利進(jìn)行;
②根據(jù)生產(chǎn)能力,核實現(xiàn)有的負(fù)荷及生產(chǎn)余力,按作業(yè)計劃分配操作人員具體職責(zé),并發(fā)出開始作業(yè)指令;
(3)機(jī)械使用方法
不同的機(jī)器設(shè)備都有各自的使用方法,要求工作人員能熟悉其性能,很好的掌握和使用其操作方法;
(4)收集、記錄與傳遞生產(chǎn)信息
一般以投入/產(chǎn)出控制報告、各種狀態(tài)和例外報告(預(yù)期和延期報告、廢品報告、返工報告等)形式表現(xiàn)出來。通過了解各種信息和實際實行情況,知道其偏差幅度,進(jìn)行隨時調(diào)整;
(5)生產(chǎn)過程評估
通過個人觀察、分析統(tǒng)計報告、分析生產(chǎn)記錄等方式對生產(chǎn)過程和生產(chǎn)成果進(jìn)行有效評估;
(6)調(diào)整
根據(jù)結(jié)果的具體實施情況,對生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)過程作適當(dāng)調(diào)整,例如添加、減少或變更生產(chǎn)工序,生產(chǎn)流量的變更等;
4、生產(chǎn)進(jìn)度計劃
(1)定義:
生產(chǎn)進(jìn)度控制是生產(chǎn)控制的最主要內(nèi)容,它貫穿于整個生產(chǎn)過程的始終,從生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備到產(chǎn)品入庫的所有生產(chǎn)活動都與進(jìn)度控制有關(guān)。生產(chǎn)進(jìn)度控制的主要任務(wù),是按照已經(jīng)制定出的作業(yè)計劃,檢查各種物料的投入和產(chǎn)出時間、產(chǎn)出數(shù)量以及產(chǎn)品和生產(chǎn)過程配套性,保證生產(chǎn)過程平衡的進(jìn)行,保證產(chǎn)品能準(zhǔn)時包裝出貨;
(2)目的:
準(zhǔn)時產(chǎn)出。就是要求在設(shè)定的時間,按照需要的產(chǎn)品,生產(chǎn)出所需要數(shù)量的產(chǎn)品,各種物料的產(chǎn)出必須按照計劃進(jìn)行,如果物料延遲,就會影響到整個產(chǎn)品的生產(chǎn)工作,反之,如果物料提前準(zhǔn)備完成,會造成在制品過多積壓,引起生產(chǎn)費(fèi)用上升;
(3)基本內(nèi)容:
①投入進(jìn)度控制:即對產(chǎn)品或原材料的投入如期、數(shù)量以及提前期或延后期的掌握。投入進(jìn)度控制是預(yù)先性控制,投入不及時或投入數(shù)量不足,必然會造成生產(chǎn)過程中無法平衡進(jìn)行,產(chǎn)品無法按照制定的期限交貨,甚至造成生產(chǎn)中斷;如果投入物料過多,生產(chǎn)中的在制品形成積壓造成生產(chǎn)中的浪費(fèi);
②工序進(jìn)度控制:即在實現(xiàn)投入之后,要進(jìn)行的具體的生產(chǎn)制造過程。其內(nèi)容就是對產(chǎn)品在整個生產(chǎn)過程中的每道工序生產(chǎn)的控制;
③產(chǎn)出進(jìn)度控制:經(jīng)過生產(chǎn)的每一道工序,生產(chǎn)出的產(chǎn)品也要進(jìn)行控制,產(chǎn)出進(jìn)度控制就是對產(chǎn)品的出產(chǎn)日期、出產(chǎn)數(shù)量的限制,其中也包括產(chǎn)出物料與產(chǎn)品的均衡和配套的控制。實現(xiàn)產(chǎn)出是整個生產(chǎn)進(jìn)度控制的根本目的;
5、環(huán)境
(1)工作場所環(huán)境:
指各種產(chǎn)品、原材料的擺放,工具、設(shè)備的布置和5S;
(2)對危險品控制:
化學(xué)物品的堆放,諸如酒精、洗碼水之類要放置在指定區(qū)域并標(biāo)識,并在化學(xué)品堆放附近處放置防止化學(xué)品泄漏的搶救工具和搶救材料;
(3)生產(chǎn)環(huán)境:
指具體生產(chǎn)過程中針對生產(chǎn)條件對溫度、濕度、無塵度等要求的控制;
第四部分:工程變更
1、目的:
確保工程(“5M+1E”)變更的可行性,并對變更前/后的產(chǎn)品進(jìn)行有效管理,防止異常發(fā)生。
2、工程(5M1E)變更內(nèi)容
(1)人員的變更
a.重要作業(yè)工程人員的變更(本公司指定的特殊工程)
b.新員工大幅度變更
c.作業(yè)監(jiān)督者的變更
(2)設(shè)備的變更
a.工具的變更
b.機(jī)器、設(shè)備的變更
(3)制造工程/方法變更
a.生產(chǎn)、包裝檢查方法變更
b.工藝追加、廢止、順序變更等(不影響品質(zhì)除外)
c.條件(或生產(chǎn)條件)大幅度變更
(4)材料變更
a.材料外觀變更。
b.材料供給者變更(生產(chǎn)廠家)
c.特殊生產(chǎn)輔料變更
(5)其他變更
a.工作場所、工廠變更
b.外協(xié)廠商變更
c.其他認(rèn)為對品質(zhì)有影響的變更
d.生產(chǎn)廠家變更
e.測量工具和方法的變更
(6)環(huán)境變更
對工作場所有特殊要求時(如:溫度、濕度、無塵度……)
3、流程
在正式量產(chǎn)的工程(5M1E)變更要遵守以下流程。
申請部門提出變更申請;
相關(guān)職能部門進(jìn)行可行性確認(rèn);
相關(guān)職能部門進(jìn)行驗證;
最終由品保部予以確認(rèn);
如有客戶要求確認(rèn)的需由客戶作最終決定;
變更OK后,由相關(guān)部門進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)類文件的修訂;
確認(rèn)后方可實施正式變更。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等