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一、首先說說我們有沒有理由不自信?
精益生產咨詢公司概述:公司近幾年對設備的不重視,以及國內大環(huán)境對維修領域的邊緣化,造成了科內同事、公司設備系統(tǒng)人員的心態(tài)萎縮,表現(xiàn)在:遇到問題總感覺自己是被告,而不是主動的職能管理者,喪失自信;認為維修領域沒有發(fā)展,而不愿意從事維修,人員連續(xù)大量分流等。公司推行TPM管理體系的心得交流。
TPM管理體系
其實,從如下幾個角度來講,我們沒有理由不自信:
1、我們是公司絕大部分固定資產(設備工裝、建筑設施)的管理部門,公司除了人(人事)、流動資產(財務、規(guī)劃),就是固定資產(技術部設備設施),我們可發(fā)揮作用的空間很大。
2、設備技術程度和效率是公司生產能力的決定性要素,它關聯(lián)著產量能力、質量、工藝、安全等多個領域,從技術主導和設備過程管理角度,我們都是必要的要素。
3、維修下車間,表面上是削弱了設備科的職能,但車間越多,人員越分散,從系統(tǒng)的角度,為高效率的整合設備系統(tǒng)資源,就越顯設備體系集中管理、指導的重要。
所以,我們沒有理由不自信,問題的關鍵不是公司是否重視,而是我們要思考做什么?怎樣去做?
二、關于設備設施科的定位
事實上,遠峰科長的一句話,概括了設備設施科今后的走向,就是:指導、服務、協(xié)調、管理。
二工廠的建立,讓我們認識到公司當初維修下車間的決策是對的。隨著公司三、四、五工廠,長齒、二發(fā)、紅旗等外部工廠的逐步建立,面對越來越多的車間和設備,維修作業(yè)層想集中管理也幾乎不再可能。這種客觀形勢的逐步明朗,我們的業(yè)務方向也就明朗起來了。
概括起來,不外乎是:
1、設備設施資源管理。即設備工裝、能源、土建設施的有效管理,使資源發(fā)揮最大效益。
2、技術支撐。包括生準、改造、更新過程的技術引進,技術標準規(guī)范的制定,公司維修人員育成以形成可持續(xù)造血的能力,以及重大設備技術問題的解決。
這樣兩個核心支柱。
那么我們的定位就應該是:
立足全公司角度,規(guī)劃和制定技術、管理流程標準,面向所有使用設備設施資源的工廠、部門,進行指導、服務、協(xié)調、管理,使設備設施資源持續(xù)發(fā)揮最大效率。
三、主營業(yè)務
(一)現(xiàn)階段主營業(yè)務
我們理解,設備設施科的主營業(yè)務方向應該是:
1、設備工裝管理
包括流程、標準制定,資產管理(前中后期),計劃(含潤滑)管理,成本管理,備件管理。
車間作業(yè)指導,過程監(jiān)督,問題協(xié)調,效果評價。
TPM只是設備設施管理的一個手段和方法工具,我們要學會和善于運用這個工具。
2、土建設施(含外網(wǎng))管理
前期規(guī)劃,項目實施,使用期管理,運行維護。
3、能源管理
標準制定、使用管理、資源協(xié)調、節(jié)能技術推廣
4、技術支撐
生準支持、疑難問題解決、人員培訓與評價、新技術引進。
(二)未來方向
按照我們對主營業(yè)務的逐步識別、理解、細化,在提升自我能力的基礎上,把工作做起來后,我們將不再害怕沒有事情可做。
按照集中管理和工廠自主雙向做強的原則,對發(fā)展方向的理解:
1、提升我們制作流程、標準的能力,在轎車公司范圍內,所有設備設施的管理要有明確的流程和標準,并提升我們的貫徹能力。表現(xiàn)在公司所有單位認同我們在流程、標準上的權威性,并按照執(zhí)行。
2、強化資源的集中管理和調度權利,有效調度資源,使資源發(fā)揮效率。資源管理不能象現(xiàn)在這樣主要做協(xié)調,協(xié)調之外,更要強化管理(指導、調度、平衡、檢查、評價、獎懲)。換句話說,是替公司當好家。我們的關鍵是要拿出可操作的方法。
3、技術支撐業(yè)務要有大的改觀:
1)人力資源的補充。要有有能力和夠使用的人員。
2)要有非常明確的業(yè)務內容,不能象現(xiàn)在這樣,多數(shù)時候不知道自己可以做什么。
3)業(yè)務方向可以朝如下方向定位:
設備全生命周期技術標準、規(guī)范的制定。
生產準備設備技術支持過程。
疑難設備問題的支持和解決。
重要改造、更新項目的組織實施。
新技術學習和維修人員集中培訓(含培訓基地)。
對設備管理規(guī)劃技術層面的參與和支持。
疑難、貴重備件的維修支持(原電子維修室,OPTION)。
是否可以有部分自主改造或實施新工程項目的能力(OPTION)。
4、過程要素逐步下放,實現(xiàn)在我們指導下的使用部門自主封閉。具體指:
1)維修與保全作業(yè)過程(已下放)。
2)維修人員管理(已下放)。
3)庫房人員、備品使用管理。
4)自主培訓,形成使用單位在作業(yè)層面的自主培訓能力,和一定的人員“造血”機能,減少對公司“輸血”的依賴。
5)計劃的編制、作業(yè)標準、作業(yè)過程和作業(yè)記錄。
6)機臺文件確定,包括點檢、保養(yǎng)、作業(yè)等標準規(guī)范的制定、審核、存檔。
7)資產原始使用記錄、設備檔案、資料管理等,可以按工廠下放到工廠綜合科。
5、和專業(yè)科的關系。
1)前期流程牽涉設備層面的,我們應該成為制定和推行標準的主導。設備、工裝、能源、設施標準必須向生產準備覆蓋,各專業(yè)科必須執(zhí)行。
2)技術組介入重要項目生產準備,進行技術把關和新技術引進。
3)TPM層面,要實現(xiàn)對保全預防的有效推動。
4)管理組有效組織專業(yè)科和工廠資產交接的銜接。
四、如何開展工作
1、通過業(yè)務討論,識別每個人該做什么,各人找好自己的業(yè)務定位。
2、科領導和核心骨干層要能正確預測未來我們哪些職位可能萎縮,哪些職位應該新增,并爭取公司和綜合部的支持。
3、核心骨干(具有規(guī)劃、綜合業(yè)務能力的)人員太少,個別人員壓力太大,應有計劃地培養(yǎng)后備人員。
4、部分人員主觀能動性不強,被動工作,或者不愿意做一點點開拓性的事,必將造成部門職能的逐步弱化。必須通過幫帶改觀。(和崗位偏低有關?是唯一的原因嗎?)
5、部分人員業(yè)務能力不強,工作效率低下,包括對基本辦公工具的使用不熟練,必須加強基礎技能的訓練。
6、對本科應該負責的職能外延認識不清晰,現(xiàn)有定崗人員職能覆蓋有較大缺漏。
通過推進TPM活動,兼職人員補充覆蓋了許多職能(見以前發(fā)的TPM組職能分工規(guī)劃),但卻招聘不到專職人員,或者崗位綜合部未必認可。應盡快補充崗位和確定專職人員,這是持續(xù)擴展和做實新業(yè)務的基礎。如公司不認可,在崗位名稱上,可以回避TPM字樣,而從事相關推進工作。
7、TPM盡管只是一種工具和方法,但要繼續(xù)從人員、物力上投入和做強,借助公司的重視和支持,它可能成為打開部門設備管理未來通道的一把鑰匙。
8、進行“自工程完結”和“服務”理念的教育,改善服務態(tài)度,指導、協(xié)調、服務支點一定程度向生產現(xiàn)場前移。
9、具體業(yè)務上,當務之急要做的幾件事:
1)需要盡快維護體系文件和流程,消除流程沖突,把預防保全方法標準化、制度化。
2)盡快主導建立設備采購準入標準,完善前期流程,充分發(fā)揮車間的作用,并做好保全準備。
3)設備設施科在維修人員育成評價方面要發(fā)揮不可替代的建設性作用,形成替公司造血的能力。包括:
盡快形成人員評價體系(但要可操作)。
維修培訓基地的建設。
有計劃有投入的組織維修人員新技術培訓、交流。
輔導車間做單點課,然后下放車間自主開展。
對維修人員、上線電鉗工、操作人員操作設備資力認定的權威性。
維修專家人員的集中管理和使用(OPTION)。
4)隨著維修費用逐步趨高,成本管理應拿出可實施的辦法,并逐步展開??梢詮娜缦路矫嬷郑?/p>
提升維修人員的技能,以提高維修級別,減少一次性維修成本。
強化設備狀態(tài)管理,通過合理養(yǎng)護減少設備劣化,避免大故障和損害發(fā)生,是降低成本的主要方法。
減少外委。
規(guī)范生產準備準入標準,提升新設備質量。
確定選型標準(可結合《準入標準》),壓縮備件品種。
一、二廠各車間資源共享。
第三方庫存。
倉儲結構的合理儲備。
貴重備件的維修和再利用。
以上數(shù)千言,是隨心隨筆之談,未必經(jīng)得住推敲,僅為科領導和同事參詳之用。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等