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6S咨詢公司概述:醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學(xué)、科研和預(yù)防任務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是保障人民健康、發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)、提高醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療質(zhì)量的重要條件。為了保障醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行,TPM管理在推行前需對目前設(shè)備管理存在的問進(jìn)行調(diào)查分析。
醫(yī)院設(shè)備管理
一、未引進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備管理技術(shù)
隨著醫(yī)學(xué)與科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,各種新技術(shù)、新設(shè)備不斷應(yīng)用于臨床,高科技設(shè)備品種繁多、功能不一、分布廣泛。所以醫(yī)用儀器設(shè)備具有種類繁多,專業(yè)性強(qiáng),使用報廢周轉(zhuǎn)更快的特點(diǎn),并隨著醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)大,造成公立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的難度增加。雖然醫(yī)院實(shí)行了信息化管理,但老的軟件系統(tǒng)不能滿足現(xiàn)代化醫(yī)院信息管理的需求,造成管理效率較低。
二、醫(yī)療設(shè)備種類多,管理未規(guī)范化
由于醫(yī)用儀器種類多,制造商和銷售商對設(shè)備的名稱稱呼不統(tǒng)一不規(guī)范,開發(fā)票時同種設(shè)備有多種名稱,而設(shè)備人庫人員對實(shí)物狀態(tài)了解不夠按照發(fā)票入庫,造成設(shè)備明細(xì)賬的類別種類繁多,導(dǎo)致使用部門清點(diǎn)資產(chǎn)的難度增加,也不便于統(tǒng)計信息管理。名稱、規(guī)格、生產(chǎn)商、供應(yīng)商等錄入信息的不全面造成維修人員在設(shè)備需要維修保養(yǎng)時找不到生產(chǎn)商和供應(yīng)商,造成工作效率低下。
三、內(nèi)部管理流程模糊,設(shè)備管理責(zé)任劃分不清楚
內(nèi)部管理流程不合理的問題許多制度內(nèi)容從具體條款來說,流于形式,缺乏明確的獎懲機(jī)制,相關(guān)職能科室的職能,權(quán)限不明確,遇到具體問題時,有相互推諉現(xiàn)象。分級管理難以落實(shí)。
四、設(shè)備管理意識薄弱
隨著計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,設(shè)備管理理念存在缺陷,存在重技術(shù)、重使用,輕管理、輕基礎(chǔ)臺賬。重采購輕報廢、重當(dāng)前輕資產(chǎn)管理的長期持續(xù)性管理,長期以來忽略了實(shí)物資產(chǎn)精細(xì)化的管理,是造成醫(yī)院設(shè)備管理混亂的根本原因。多年來通過對醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行全面的實(shí)地盤點(diǎn),按國有資產(chǎn)處置流程進(jìn)行清理報廢,使用醫(yī)院設(shè)備管理得到進(jìn)一步規(guī)范。但長期以來形成的習(xí)慣一時難以改變,使用部門由于思想認(rèn)識不夠,導(dǎo)致責(zé)任心不強(qiáng),對醫(yī)療設(shè)備的轉(zhuǎn)移、報廢、報損未能及時主動向資產(chǎn)管理部門輸報廢手續(xù)。
五、設(shè)備管理全員重視不夠
醫(yī)療設(shè)備管理是全員參與的管理,許多職工對公共財產(chǎn)只知道使用,用后就事不關(guān)己,缺乏集體社會責(zé)任感。給醫(yī)院設(shè)備理部門造成管理障礙,使管理部門工作開展的難度增加,無法形成全面系統(tǒng)的設(shè)備管理體系。
六、設(shè)備購置缺乏效益支撐
有些臨床科室申請采購的設(shè)備缺乏可行性論證及效益分析,結(jié)果在事先沒有經(jīng)過科學(xué)效益分析的情況下,就匆忙地購置,導(dǎo)致購進(jìn)的設(shè)備使用效率低下,甚至閑置,造成醫(yī)院資金的浪費(fèi)。
七、設(shè)備管理制度不健全,無據(jù)可依
三賬一卡制度不健全,已報廢的設(shè)備流程未走完,沒有根據(jù)的管理權(quán)限按照國有資產(chǎn)管理審批流程處理,導(dǎo)致實(shí)物已上報報廢而器械科、財務(wù)賬總賬及票據(jù)賬無法核銷,則就造成賬實(shí)不相符。
八、設(shè)備管理制度不完善,物隨人走
因設(shè)備管理制度不完善,物權(quán)歸屬不明晰,導(dǎo)致醫(yī)院職工退休或離職時未輸設(shè)備移交手續(xù),出現(xiàn)“物隨人走”的現(xiàn)象,使用部門找不到實(shí)物,形成空掛賬,最終導(dǎo)致資產(chǎn)流失和賬不符實(shí)。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等