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新益為班組建設(shè)咨詢公司概述:破窗效應(yīng)認(rèn)為環(huán)境中的不良現(xiàn)象如果被放任存在,會誘使人們仿效,甚至變本加厲。一幢有少許破窗的建筑為例,如果那些窗不被修理好,可能將會有破壞者破壞更多的窗戶。這個現(xiàn)象,就是犯罪心理學(xué)中的破窗效應(yīng)。而在班組管理中,一點(diǎn)小小的錯誤就會出現(xiàn)大亂子,我們該如何謹(jǐn)防破窗效應(yīng)呢?
班組建設(shè)咨詢
一、企業(yè)班組檢查中可能誘發(fā)“破窗效應(yīng)”的因素
1、規(guī)章制度不嚴(yán)格、不完善。
一個團(tuán)隊的作風(fēng)來自團(tuán)隊的氛圍,取決于團(tuán)隊中誰正邪誰主宰。規(guī)章制度是團(tuán)隊管理的重要依據(jù),是全體員工必須遵守的行為準(zhǔn)則。如果規(guī)章制度不嚴(yán)格和完善,就會出現(xiàn)混亂,容易導(dǎo)致團(tuán)隊產(chǎn)生離心力。
2、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)格
在團(tuán)隊管理中,如果團(tuán)隊管理者對違反規(guī)章制度的行為不嚴(yán)肅處理,人性中的從眾軟弱就會產(chǎn)生不負(fù)責(zé)任的隱性心理。如果第一個闖紅燈的人不阻止,就會給所有等待紅燈的人暗示,違反規(guī)則不會受到懲罰,會受益。
3、首戰(zhàn)不慎,開局不利。
每個團(tuán)隊在建設(shè)過程中,各種“第一”產(chǎn)生的輻射效應(yīng)層出不窮。第一屆班會、第一屆勞動競賽、第一屆質(zhì)量安全大檢查、第一屆優(yōu)秀員工評……
如果每一個“第一”組長都能精心設(shè)計,嚴(yán)格要求,每一個“第一”都能成功,那么未來的這些活動將會從更高的起點(diǎn)發(fā)展;
相反,如果因為設(shè)計不夠嚴(yán)格,或者管理不規(guī)范,出現(xiàn)了某種“第一”,員工很容易看到自己“活動”的可能性。今后,如果要“補(bǔ)救”嚴(yán)格的要求,此類活動將變得更加困難。
而且,如果后期沒有有效的改善方法,這類活動的負(fù)面影響會輻射到其他類型的活動,形成“破窗效應(yīng)”。
4、錯誤行為教育不及時
教育是否有效,關(guān)鍵在于及時、徹底、“聰明”。
有時,由于事務(wù)繁忙,錯誤行為本身并沒有造成太大的損害,或者由于其他一些客觀因素,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)在幾天甚至幾周后沒有對員工的錯誤行為做出反應(yīng)處理;
有時,一些團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)可能會“冷處理”員工的錯誤,或者只是輕描淡寫地批評它。
這種不合時宜的教育就像隔夜茶。一旦錯過了相識的興奮,就難以在員工心中產(chǎn)生共鳴;事后說太多,反而會增加員工的反叛心理,為日后的管理設(shè)置路障。
5、教育方式不合法
如果教育不能深入人心,小組成員可能會出現(xiàn)“違陽違陰”現(xiàn)象:表面上承認(rèn)錯誤,接受教育,但實際上“結(jié)”并未解開,很容易重蹈覆轍;
二、如何防止企業(yè)團(tuán)隊管理中的“破窗效應(yīng)”
1、標(biāo)準(zhǔn)力求細(xì)化,不破“窗”
制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范是團(tuán)隊管理的基礎(chǔ),是防范“窗口效應(yīng)”的安全網(wǎng)。
制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要細(xì)化,才能可操作。
“千里之堤,潰于蟻穴”,只有充分認(rèn)識“破窗效應(yīng)”,注重細(xì)節(jié),才能防患于未然,養(yǎng)成良好習(xí)慣,使管理不斷進(jìn)步。
2、執(zhí)行嚴(yán)格化。
及時修復(fù)“窗口”。制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)上墻是前提,嚴(yán)格執(zhí)行是保證。只有將管理體系、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范落實到行動中,才能有效杜絕“破窗效應(yīng)”的發(fā)生。
執(zhí)行嚴(yán)格包括及時執(zhí)行和正確執(zhí)行。第一個“窗口”破了,要及時處理,要按標(biāo)準(zhǔn)處理。嚴(yán)格執(zhí)法是團(tuán)隊管理的關(guān)鍵,是防范“破窗效應(yīng)”的核心。
3、團(tuán)隊管理實現(xiàn)連續(xù)性
時刻維護(hù)“窗口”。
由于人性的慣性,養(yǎng)成一個好習(xí)慣比養(yǎng)成一個壞習(xí)慣更費(fèi)時費(fèi)力。一個好習(xí)慣需要長時間的一點(diǎn)一滴積累,而一個難以養(yǎng)成的好習(xí)慣的破壞,往往可以在一瞬間完成。
同理,制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)都在墻上,執(zhí)行從嚴(yán)。短期內(nèi)防止“破窗效應(yīng)”并不難。難的是把制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)貫徹到底。
在實施一個新的制度時,有時會經(jīng)歷“領(lǐng)導(dǎo)重視推進(jìn)——執(zhí)行松懈——制度結(jié)束”等制度有效性下降的過程。
執(zhí)行松懈時,“破窗效應(yīng)”慢慢出現(xiàn);最終,系統(tǒng)走到了盡頭,無聲無息,“破窗效應(yīng)”繼續(xù)蔓延,“好事”未做,“壞事”、壞現(xiàn)象無處不在。
從“破窗效應(yīng)”中,我們可以得到一個道理:任何一種不良現(xiàn)象都在傳遞一種信息,而這種信息會導(dǎo)致不良現(xiàn)象的無限擴(kuò)大。因此,在企業(yè)團(tuán)隊管理中,只有每一件小事都沒有出錯,才不會出現(xiàn)大問題。我們需要不時解決它們,否則錯誤將無限延伸。
你知道班組管理如何謹(jǐn)防破窗效應(yīng)嗎?以上就是新益為班組管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的班組管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等