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5S管理是企業(yè)中推行的一種最有效的管理方式,也是在各行企業(yè)中運用的最多的一種管理模式。5S目視管理也是一種現(xiàn)場管理方法,是企業(yè)實施5S管理運用的最多的一種管理工具,5S目視管理可以應用在現(xiàn)場的安全管理、生產(chǎn)管理、質量管理、設備管理、定置管理和目標管理等方面。5S咨詢公司認為5S目視管理可以使生產(chǎn)現(xiàn)場的各種要求直觀化,也使操作人員能夠方便學習,正確處理,因此能大大提高現(xiàn)場安全的程度。
5S管理
1、5S目視管理的定義
5S目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,達到提高勞動生產(chǎn)率目的的一種管理方式。它是以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家都看得見,借以推動自主管理、自我控制。所以5S目視管理是一種公開化和視覺顯示為特征的管理方式,也可稱之為“看得見的管理”。因此,在企業(yè)管理中,通過5S目視管理,使各種管理狀態(tài)、管理方法清楚明了,達到“一目了然”,從而讓操作人員容易明白、易于遵守,自主性地理解、接受、執(zhí)行各項要求,這將會給企業(yè)安全生產(chǎn)帶來極大的好處。
2、5S目視管理的優(yōu)點
(1)5S目視管理形象直觀,有利于提高工作效率
現(xiàn)場管理人員組織指揮安全生產(chǎn),實質是在發(fā)布各種信息。操作人員進行生產(chǎn)作業(yè),就是接收信息后采取行動的過程。生產(chǎn)系統(tǒng)高速運轉,要求信息傳遞和處理既快又準。如果與每個操作人員有關的信息都要由管理人員來直接傳達,不知要配備多少管理人員。5S目視管理就是通過現(xiàn)場的圖片、圖形、色標、文字等視覺信號,迅速而準確地傳遞,將復雜的信息如安全規(guī)章、生產(chǎn)要求等具體化和形象化.并能實現(xiàn)安全管理規(guī)章、生產(chǎn)要求等與現(xiàn)場、崗位的有機結合,從而實現(xiàn)各崗位人員的規(guī)范操作,有利于提高工作效率。
(2)5S目視管理透明度高,便于現(xiàn)場人員互相監(jiān)督
5S目視管理對現(xiàn)場操作人員的相關要求是公開化的,能提示每一個進入該現(xiàn)場人員的操作行為,有利于操作人員的默契配合,同時也是對操作人員違規(guī)行為的約束,使其操作行為置于公眾的監(jiān)督之下。5S目視管理起到預先作用,使操作人員進入現(xiàn)場就便于互相監(jiān)督,共同遵守安全生產(chǎn)有關規(guī)定。
(3)5S目視管理有利于產(chǎn)生良好的生理和心理效應
5S目視管理的長處就在于,它十分重視綜合運用管理學、生理學、心理學等多學科的研究成果,能夠比較科學地改善同現(xiàn)場人員視覺感知有關的各種環(huán)境因素,這樣,就會產(chǎn)生良好的生理和心理效應,調動并保護操作人員的生產(chǎn)積極性。例如通過生產(chǎn)現(xiàn)場的安全提示、安全警示,給操作人員在勞累的時候,在疏忽的時候,有一個及時的提醒,避免不必要的人身傷害。例如通過安全通道的設置,可以引導操作人員在生產(chǎn)現(xiàn)場安全行走,例如通過設備危險部位的圖片展示,可以引導操作人員對危險因素的防范作用,例如通過生產(chǎn)中重要和復雜部位的示范操作圖片,使操作人員比較容易掌握和規(guī)范自己的操作行為。例如通過作業(yè)環(huán)境顏色的改變,可以防止作業(yè)人員的視覺疲勞等。
3、5S目視管理的應用
(1)規(guī)章制度與工作標準的公開化
為了實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn),凡是與現(xiàn)場操作人員密切相關的規(guī)章制度、標準、定額等,都需要公布于眾。與操作人員有關的要求,應分別展示在崗位上,如崗位責任制、操作程序圖、工藝規(guī)程等,并要始終保持完整、正確和有效。
(2)生產(chǎn)任務與完成情況的圖表化
凡是需要大家共同完成的任務都應公布于眾。實際完成情況也要相應地按期公布,使大家看出各項計劃指標完成中出現(xiàn)的問題和發(fā)展的趨勢,并以圖表顯示,以促使操作人員都能按質、按量、按時地完成各自的任務。
(3)與定置管理相結合,規(guī)范擺放各類物品
為了消除物品混放和誤置,必須有完善而準確的信息顯示,如半成品區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、合格產(chǎn)品區(qū)、廢品區(qū)、包括標志線、標志牌和標志色。因此,5S目視管理要與定置管理有機結合。采用視覺符號,按定置管理的要求,規(guī)范擺放各類物品。
(4)與設備管理相結合,避免誤操作
設備安全是現(xiàn)場本質安全的重要方面,設備的危險部位例如有刀具的部位,用圖片等視覺形式給予展示,使操作人員引起重視,是預防事故的重要措施。設備的使用方法,例如滅火器的使用,用圖片等視覺形式講解滅火器的使用方法,使操作人員能盡快掌握要領,規(guī)范操作。各類管道,閥門用不同的顏色代表管道中的不同介質,并且用箭頭清晰地標出介質的流向,避免誤操作。
(5)與質量管理相結合,及時處理質量異常情況
產(chǎn)品質量控制,也要實行5S目視管理。例如在各質量控制點,要有質量控制圖,以便清楚地顯示質量波動情況,及時發(fā)現(xiàn)異常,及時處理。車間要利用板報形式,將“不良品統(tǒng)計日報”公布于眾,當天出現(xiàn)的廢品要陳列在展示臺上,由有關人員會診分析,確定改進措施,防止再度發(fā)生。
(6)與安全管理相結合,安全隱患公布于眾
好多安全事故都是在小事上、在細節(jié)上沒有引起重視,沒有預防措施,出事以后又沒有正確的應對措施,最后釀成大禍。在安全檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患,就事論事地解決還不夠,為了不犯重復錯誤,舉一反三,可以充分發(fā)揮5S目視管理的長處,將事故隱患現(xiàn)場、被事故毀壞的現(xiàn)場及事故造成的損失等,通過圖片等視覺形式,公布于眾,給員工進行安全教育和安全警示,進一步提高員工的安全意識和安全責任。
(7)企業(yè)員工著裝的統(tǒng)一化與實行掛牌制度
企業(yè)員工按不同部門、工種和職務的統(tǒng)一著裝,可以體現(xiàn)職工隊伍的優(yōu)良素養(yǎng),顯示企業(yè)內(nèi)部不同部門、工種和職務之間的區(qū)別,因而還具有一定的心理作用,使人產(chǎn)生榮譽感和責任心等,對于組織指揮生產(chǎn),創(chuàng)造了一定的方便條件。也能約束擅離職守者和違章操。實行掛牌制度,經(jīng)過考核良好者與合格者佩戴不同顏色的臂章,不合格者無臂章。這樣就能起到鼓勵先進,鞭策后進的激勵作用。
4、推行5S目視管理的基本要求
推行5S目視管理,要防止搞形式主義,一定要從企業(yè)實際出發(fā),有重點、有計劃地逐步展開、在這個過程中,應做到的基本要求是:統(tǒng)一、簡約、鮮明、實用、嚴格。
統(tǒng)一,即5S目視管理要實行標準化,消除五花八門的雜亂現(xiàn)象。
簡約,即各種視覺顯示信號應易懂,一目了然。
鮮明,即各種視覺顯示信號要清晰,位置適宜,現(xiàn)場人員都能看得見、看得清。
實用,即不擺花架子,少花錢、多辦事,講究實效。
嚴格,即現(xiàn)場所有人員都必須嚴格遵守和執(zhí)行有關規(guī)定,有錯必糾,賞罰分明。
企業(yè)通過5S管理工作實現(xiàn)企業(yè)的目視管理,使企業(yè)的工作現(xiàn)場一目了然,企業(yè)的安全生產(chǎn)。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等