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新益為6S咨詢公司概述:收費(fèi)處可所謂醫(yī)院人流最大的地方,所有科室的患者都需要到收費(fèi)處繳納費(fèi)用。因此,醫(yī)院6S管理在實施的過程中,一定要將收費(fèi)處作為重點(diǎn)改善對象,以提高收費(fèi)管理水平,打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口。
醫(yī)院收費(fèi)處6S管理
收費(fèi)窗口作為一個面向社會的服務(wù)窗口,其工作人員的精神面貌及工作環(huán)境的好壞,是醫(yī)院展示給社會的重要一面。其形象直接影響了醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)可度,隨著醫(yī)療市場競爭的日益激烈,建立醫(yī)院品牌形象,對醫(yī)院產(chǎn)生積極影響尤為重要。將6S管理應(yīng)用于收費(fèi)處管理,其具體的實施辦法如下。
一、收費(fèi)處6S管理整理辦法
收費(fèi)處工作繁雜,物品種類多。針對擺放混亂的現(xiàn)象,對收費(fèi)處工作辦公場所、值班生活區(qū)域進(jìn)行整體現(xiàn)場評估,將物品分門別類整理清楚,制定物品存棄規(guī)則,區(qū)分要與不要,使身邊的物品都是必需的,不用的全部清除。按照不同性質(zhì),劃定生活物品擺放區(qū)、工作用品按用途和便捷原則確定位置擺放,分類整理,騰出空間。
二、收費(fèi)處6S管理整頓辦法
將所有整理好的物品實行分類定位放置,物品擺放固定位置,保持處在隨用隨取狀態(tài),科學(xué)合理,標(biāo)示區(qū)分。物品存放定量、定位。同時張貼明確標(biāo)識,易取、易放、易管理。收費(fèi)員工作時,操作臺面依工作性質(zhì)計算機(jī)、打印機(jī)驗鈔機(jī)按照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一劃線擺放,整齊美觀;抽屜內(nèi)票款和票據(jù)統(tǒng)一定位放置,環(huán)境明亮整潔,工作效率提高。
三、收費(fèi)處6S管理清掃辦法
活動開始時,收費(fèi)處動員全體員工進(jìn)行一次工作場所和生活區(qū)域的徹底大清,清除所有的衛(wèi)生死角,然后制定值班計劃,規(guī)定每日值班人員還要進(jìn)行日常清掃。由收費(fèi)處負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)每天對科室的衛(wèi)生及物品擺放管理情況整體檢查,同時要求每月進(jìn)行一次大清掃,及時再清理,清除“污物”,保持現(xiàn)場干凈明亮。
四、收費(fèi)處6S管理清潔辦法
經(jīng)過了整理、整頓、清掃活動的進(jìn)行,已經(jīng)達(dá)到了工作場所窗明幾凈,環(huán)境整潔優(yōu)美,物品擺放定位整齊,同時通過以上三個環(huán)節(jié)的進(jìn)行增加了科室人員的凝聚力和向心力,員工在工作時儀容端莊整潔大方,對待患者態(tài)度和藹耐心負(fù)責(zé),同事間團(tuán)結(jié)互助,使用文明禮貌用語。為要保持前面取得的成果,將以上所做的工作制度化,程序化,并將工作職責(zé)落實到每個崗位每個員工,使之持之以恒保持下去。
五、收費(fèi)處6S管理素養(yǎng)辦法
6S管理法的實施,是一個提升員工品質(zhì)的過程,最終目的就是養(yǎng)成良好習(xí)慣,自覺遵章守紀(jì),培育進(jìn)取精神,樹立團(tuán)隊意識。醫(yī)院為了更好地開展6S管理活動,可邀請專家來院授課,講授6S管理理論知識和人文精神講座??剖疫€要不斷組織員工學(xué)習(xí)6S管理理論知識,舉辦文明禮儀標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)培訓(xùn),深化員工素質(zhì)和品質(zhì)道德的提高,發(fā)展自覺按規(guī)定行事的良好的習(xí)慣和風(fēng)格,呈現(xiàn)出優(yōu)秀的團(tuán)隊風(fēng)格,創(chuàng)造一個文明的窗口。
六、收費(fèi)處6S管理安全辦法
安全是維護(hù)保障醫(yī)療活動正常進(jìn)行的基石。通過6S管理活動的開展,進(jìn)一步貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,一切按照規(guī)章制度執(zhí)行,人人養(yǎng)成較高素質(zhì),確保在醫(yī)療活動過程中的安全有效。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等