新益為6S咨詢公司概述：無論企業(yè)的性質(zhì)如何、規(guī)模多大，辦公室都是存在的。辦公室作為企業(yè)開展各項工作的重要場所，對其實施7S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約），能有效提高企業(yè)管理水平。

辦公室7S管理

為了在辦公室有效推行7S管理活動，給員工創(chuàng)造一個整潔、干凈、舒適的工作場所和環(huán)境。我們制定出通用版辦公室的7S管理規(guī)范。

一、7S管理之整理規(guī)范

1、每月盤點文件（包括電子文檔），把文件分為必要（有效）和不要（無效）的。必要文件送行政或相關(guān)責任部門歸檔，不要的全部銷毀。

2、盤點所轄區(qū)域的設(shè)備、物品、空間，并區(qū)分其“要”和“不要”，分類如下：

（1）設(shè)備：電腦、打印機、電話、傳真機、文具和書籍等。

（2）物品：公共辦公物品、個人用品和裝飾品。

（3）空間：柜架、桌椅、抽屜和儲物箱等。

二、7S管理之整頓規(guī)范

1、辦公桌除電腦、筆筒、電話、水杯、花瓶外無其他物品。

2、電腦：居于桌面正中央，貼近擋板放置。

3、抽屜：所有物品分類放置，辦公用品放上層，個人用品放下層。

4、桌椅：桌面物品擺放整齊有序，桌面清潔、干凈，椅子擺放整齊。

5、垃圾簍：置于辦公桌下方。

三、7S管理之清掃規(guī)范

1、辦公室設(shè)有專職保潔人員，負責公共區(qū)、洽淡區(qū)、衛(wèi)生間、過道、茶水間等所有區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作；個人桌面、電腦設(shè)備及文件資料由個人清掃。

2、辦公室清掃的規(guī)定

清掃的對象：個人區(qū)域；辦公設(shè)備；文件資料

清掃的要求：桌面干凈、整潔，桌下無垃圾、雜物；電腦設(shè)備、筆筒、電話無灰塵；桌面無失效過期文件，電腦中無過期或已無參考價值的信息文件，有的話應及時清理或刪除

清掃周期：根據(jù)企業(yè)具體情況制定周期

清掃時間：根據(jù)企業(yè)具體情況安排清掃時間

四、7S管理之清潔規(guī)范

1、徹底落實前面的整理、整頓和清掃工作；并持續(xù)實施。

2、利用宣傳活動，提高員工7S管理活動意識。

五、7S管理之素養(yǎng)規(guī)范

1、遵守公司行政、人資和部門內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。

2、素養(yǎng)檢查

（1）人資行政中心每天兩次例行巡查（早上上班和下午上班前）。

（2）每周四7S管理推行委員會對整個公司7S管理活動進行檢查，周五通報。

（3）7S管理推行委員會對各部門進行不定期巡查。

六、7S管理之安全規(guī)范

1、正確使用辦公室各種辦公設(shè)備。

2、定期檢查辦公區(qū)域各種電源、線路的安全狀況。

3、保持安全通道、出口的暢通。

4、辦公區(qū)域內(nèi)各種消防器材定位放置在明顯處。

七、7S管理之節(jié)約規(guī)范

1、倡導節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能、減少無效打印。

2、最大限度的節(jié)能成本，如紙張能二次利用的，絕對不使用新紙張。

3、對無使用價值辦公設(shè)施設(shè)備及時折舊處理或報廢。