新益為6S咨詢公司概述：醫(yī)院辦公室通過實施6S管理，能夠實現(xiàn)管理規(guī)范化、日常工作部署化、物資擺放標識化、廠區(qū)管理整潔化、人員素養(yǎng)整齊化、安全管理常態(tài)化。為了保障6S管理在醫(yī)院辦公室的順利實施，醫(yī)院特制訂如下的相關規(guī)定。

醫(yī)院辦公室6S管理

1、嚴禁公物私用。

2、上班在崗不準吃早餐或零食，著裝符合規(guī)定，掛牌上崗。

3、在醫(yī)院內男職工頭發(fā)不能掩蓋眼睛，不得留長胡須，服裝要整齊、衣服須扣好，不得穿背心、短褲、拖鞋上班。女職員不得穿超短裙、吊帶裙、吊帶衣、拖鞋上班（重點部門工作人員不得穿高跟鞋）。

4、下班后或辦公人員因事離開時，辦公（工作）椅要放在辦公桌下面，及時歸位，桌面各種辦公用具、資料、工具等按屬區(qū)域擺放整齊。

5、上班時間不能做與工作無關的事。

6、各種電氣設備（電腦、空調、日光燈、打印機、復印機等辦公室設施）下班后要關閉電源，擺放整齊。

7、不隨地吐痰，不亂扔垃圾。

8、厲行節(jié)約、杜絕浪費，可用的復印紙、紙張或物品工具不能隨便丟掉。

9、嚴格打印制度，控制打印耗材。不得使用醫(yī)院的復印機、紙張復印打印私人資料。

10、醫(yī)院6S管理定置圖和取物原則貼在柜（廚）門內側左邊，取物原則：先進先出，左進右出；同一部門的文件夾、文件架、文件柜標識，要求規(guī)格大小、字體為3號宋體加粗，“標識名稱”要與實際內容相一致（相符）“標識”不能有損壞、掉落，字跡要清晰，不能涂改，標識建議要求過塑，以便防塵、防損壞。

11、檢測儀器、設備須定期校驗并貼有合格標簽及點檢記錄，標識粘貼位置要統(tǒng)一規(guī)范并能平視。

12、電話號碼單不要貼在墻上或影響美觀的位置，可制作成電話簿，置于電話機旁。接聽電話時語氣要適中、語調要清晰、語言要禮貌，倡導標準溝通模式，嚴禁公話私用。

13、會議室使用完后現(xiàn)場須及時清理，椅子歸位，帶來的物品須帶走，關閉電源、門窗等。

14、辦公區(qū)域內桌、椅、文件柜、門、燈、插座等設施如已壞須及時申請維修。

15、辦公室通道須保持暢通，不能堆放任何物品，須保持空氣流通。

16、上班時間須保持辦公室可看得見里面，不可鎖閉。

17、根據(jù)醫(yī)院辦公室6S管理規(guī)定，醫(yī)院內、外不能隨意張貼表揚、宣傳、通知、罰款等紙張。對于一些違反行為以會議集中宣導為主。醫(yī)院及各部門門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)醫(yī)院文化宣傳科許可，一般張貼保留3-5天，重要張貼保留7-10天；每份張貼物的左下角應注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應由貼出人負責收回。

18、辦公室文件夾、文件架、文件柜、崗位識別牌標識，字跡要求清晰，字體規(guī)范，不能有涂改，其表面要保持干凈無塵。

19、計算機內保存的文件資料分類科學，便于查找。定期清理過期的、廢棄的、沒有保留價值的文件及各種資料。

20、所放資料、物品要與《定位標識》相符，不能錯放、亂放。

21、各種“標識”要求過塑、以防塵、防損、防潮，規(guī)格統(tǒng)一。

22、按標識分類放置各種文件資料，堆放整于不能混放。

23、同一部門辦公桌、文件架、文件夾、崗位識別牌所放位置要一致。

24、進入他人辦公室須先敲門，聽到應答再進，進入后，回手關門。

25、遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度。

26、各辦公室的辦公桌抽屜里所放置的物品要與所貼“定位標識”一致，并且要分類擺放整齊。

27、每個文件柜要根據(jù)所放置的資料貼《文件柜標識》《定位標識》，其大小、規(guī)格字體、顏色、所貼位置要一致。文件柜內的文件、資料，一個月內經(jīng)常使用的放在上面，半年內周期性使用的放在中間，兩年內周期性使用的放在下面，做到便于查找、整齊美觀、號位一致。三年以上（含三年）要使用的歸檔保存。

28、電腦網(wǎng)絡線、電話線、須扎束整齊，電路線須安裝在線槽內，不得零亂或掉落在地面。

29、辦公室內要求地面、各種設施保持干凈、整潔，空氣流通、光線充足。

30、6S管理規(guī)定，上班時間工作人員，不得將腳隨意放在凳子上，不得橫臥在椅子或桌子上，不準使用電腦玩游戲或做私人的事件。

31、全院所有辦公區(qū)域內禁放綠植（行政辦公室除外），防止病人過敏，行政辦公區(qū)域的盆景枯葉要及時清理，做好日常保養(yǎng)。

32、各種消防設施要經(jīng)常檢查、維護，保持可使用狀態(tài)，并有點檢記錄。