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5S管理的糾正和預(yù)防措施
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-09-24 瀏覽次數(shù):

    新益為5S咨詢公司概述:在5S管理審核中出現(xiàn)不合格現(xiàn)象,應(yīng)該采取相應(yīng)的糾正措施,或預(yù)防措施,所有的糾正措施與預(yù)防措施,都必須得到驗(yàn)證。5S管理審核的目的在于力求改進(jìn)、徹底糾正所發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象,重在落實(shí)與預(yù)防為主的原則,對不滿意的方面應(yīng)該采取預(yù)防措施。

     

    5S管理

     

    5S管理

     

    1、糾正和預(yù)防措施的含義

     

    為消除實(shí)際或潛在的不合格原因所采取的措施稱為糾正和預(yù)防措施。糾正和預(yù)防措施的程度與問題的大小及輕重有關(guān)。

     

    2、采取糾正和預(yù)防措施的目的

     

    (1)消除實(shí)際或潛在的不合格原因;

     

    (2)采取措施,防止類似問題的發(fā)生或預(yù)防問題的再次發(fā)生;

     

    (3)不斷地進(jìn)行改進(jìn),提高管理水平。

     

    3、采取糾正和預(yù)防措施的作用

     

    (1)滿足5S管理標(biāo)準(zhǔn)的要求

     

    (2)保證5S管理審核作用的重要手段

     

    ①審核是為了改進(jìn);

     

    ②審核中發(fā)現(xiàn)的不足是改進(jìn)的重點(diǎn)內(nèi)容;

     

    ③采取有效糾正和預(yù)防措施是達(dá)到維持改進(jìn)質(zhì)量體系的手段;

     

    ④發(fā)現(xiàn)問題即時(shí)糾正;

     

    ⑤不斷地發(fā)現(xiàn)問題,不斷地采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施;

     

    ⑥通過持續(xù)地改進(jìn),實(shí)現(xiàn)5S管理整體水平的提高。

     

    4、糾正和預(yù)防措施的特點(diǎn)

     

    (1)5S管理審核的繼續(xù)

     

    5S管理審核中出現(xiàn)的不合格現(xiàn)象都應(yīng)該采取相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施;所有的糾正或預(yù)防措施都須得到驗(yàn)證;是作為實(shí)現(xiàn)5S管理內(nèi)部審核目的的有效手段。

     

    (2)目的在于改進(jìn)

     

    ①力求徹底糾正所發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象;②重在落實(shí)以預(yù)防為主的原則,對不滿意的方面采取預(yù)防措施。

     

    (3)跟蹤的范圍

     

    跟蹤的范圍常因需要而擴(kuò)大;對有效性的驗(yàn)證也因內(nèi)部管理的需要而更為嚴(yán)格;在完成糾正措施并經(jīng)驗(yàn)證以后,還可能對一些后續(xù)問題實(shí)施進(jìn)一步地跟蹤,因而延長跟蹤的時(shí)間。

     

    5、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施程序

     

    (1)審核組職責(zé)

     

    ①向受審核方解釋5S管理內(nèi)部審核中出現(xiàn)的不合格項(xiàng)和需改進(jìn)的方面;

     

    ②對糾正和預(yù)防措施的反饋進(jìn)行管理。

     

    (2)受審核方的職責(zé)

     

    ①理解審核員指出的不合格項(xiàng);

     

    ②制訂糾正和預(yù)防措施的實(shí)施計(jì)劃;

     

    ③執(zhí)行糾正和預(yù)防措施計(jì)劃;

     

    ④及時(shí)地反饋糾正情況以便得到審核員的驗(yàn)證認(rèn)可。

     

    (3)糾正和預(yù)防措施的程序

     

    首先,要調(diào)查判斷不合格的原因,并進(jìn)行分析。是人、機(jī)、料、法、環(huán)等各個(gè)方面的問題,找出原因。

     

    其次,制訂糾正和預(yù)防措施的實(shí)施計(jì)劃。

     

    第三,對于控制糾正和預(yù)防措施有沒有具體有效地實(shí)施。

     

    第四,檢查糾正和預(yù)防措施的效果。

     

    第五,對效果的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。

     

    第六,鞏固經(jīng)驗(yàn),鞏固驗(yàn)證有效的成果,就是更新文件以及標(biāo)準(zhǔn)化,糾正和預(yù)防措施的效果,不明顯的可以進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。另外采取更有效的糾正措施。

     

    (4)糾正和預(yù)防措施的計(jì)劃要點(diǎn)

     

    ①職責(zé)明確

     

    誰負(fù)責(zé)組織糾正和預(yù)防工作開展,誰負(fù)責(zé)制訂計(jì)劃,計(jì)劃中的每項(xiàng)具體工作由誰負(fù)責(zé)完成;由誰檢查監(jiān)督,誰負(fù)責(zé)驗(yàn)收并評價(jià);誰進(jìn)行成果鞏固。

     

    ②報(bào)告與記錄

     

    對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,首先,以不合格報(bào)告或者其它報(bào)告的形式通知受審核方。如,我們發(fā)現(xiàn)你這臺機(jī)器是怎么樣的,我們希望或建議你在何時(shí)進(jìn)行改正。如果問題較大,必須經(jīng)過總經(jīng)理或推進(jìn)5S管理委員會(huì)的最高領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行裁決。

     

    其次,記錄產(chǎn)生不合格的情況。記錄各項(xiàng)糾正和預(yù)防措施的主管部門和人員。

     

    另外,還要記錄各階段工作的進(jìn)展情況,由5S管理審核組長、5S管理推進(jìn)委員會(huì)的執(zhí)行長,或最高層管理者來驗(yàn)證與總結(jié)糾正和預(yù)防措施的狀態(tài)。

     

    ③驗(yàn)證與總結(jié)

     

    對于糾正和預(yù)防措施要有效地進(jìn)行驗(yàn)證,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不足之處一定要及時(shí)地報(bào)告,必要時(shí)要采取升級行動(dòng)。

     

    在推行5S管理時(shí),永遠(yuǎn)記住一件事情,5S管理是大家集體參與,領(lǐng)導(dǎo)率先以身作則的事情,如果領(lǐng)導(dǎo)不能率先以身作則,整個(gè)公司就無法實(shí)現(xiàn)大家齊心地共同參與,5S管理的推動(dòng)也很難成功。只有大家齊心協(xié)力,才能把您的家園、您的企業(yè),建設(shè)得更美好。

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