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新益為5S咨詢公司概述:5S管理內(nèi)部審核是為了評(píng)價(jià)5S管理活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求,及為了尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性的審查,是為了及時(shí)地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,以便組織力量及時(shí)地加以糾正和預(yù)防,使5S管理體系能朝著正確、健康的方向發(fā)展。
5S管理
一、5S管理體系審核步驟
1、5S管理體系審核有兩個(gè)階段
第一個(gè)階段:文件的審查
審查是否建立了正規(guī)的文件化的體系;文件的內(nèi)容是否正確,是否符合標(biāo)準(zhǔn);了解受審核方的基本情況。
第二個(gè)階段:現(xiàn)場(chǎng)審核
檢查受審核現(xiàn)場(chǎng),動(dòng)作是否符合特定的要求,比方說(shuō)5S管理的手冊(cè)、承諾書、保證等三方面的情況,當(dāng)這些都沒有問(wèn)題以后,我們就要進(jìn)行5S管理體系審核的以下五個(gè)步驟。
2、審核的步驟
第一步:審核工作計(jì)劃
檢查公司的5S管理審核制度是否很完善,確定審核的范圍,制訂審核的計(jì)劃。
第二步:指定審核員或組成審核組
審核組和審核員要搜集相關(guān)的文件,然后對(duì)文件進(jìn)行審查,根據(jù)實(shí)際情況制訂審核計(jì)劃,準(zhǔn)備工作計(jì)劃。
第三步:實(shí)施審核
①召開首次會(huì)議;
②進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核(收集客觀證據(jù),記錄觀察結(jié)果);
③召開末次會(huì)議。
第四步:審核報(bào)告
編制審核報(bào)告。審核報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括什么時(shí)間、地點(diǎn)、人和事,發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題,怎么樣去改善,如何改善,也可以提出改善的意見或建設(shè)性的意見。然后把這些報(bào)告都集中起來(lái),一份分發(fā)到受審單位,另一份存檔。
第五步:糾正措施與跟蹤
向受審核方提出糾正的要求,受審核方制訂并實(shí)施糾正的措施,驗(yàn)證措施的有效內(nèi)容,而且必定要做成記錄。
二、5S管理體系審核的注意事項(xiàng)
在審核的過(guò)程當(dāng)中,要注意一些常犯的錯(cuò)誤,或經(jīng)常會(huì)造成影響5S管理推動(dòng)的一些事項(xiàng)。
1、爭(zhēng)執(zhí)處理
對(duì)于爭(zhēng)執(zhí)的事情的處理,一定要注意。
2、糾正措施
糾正的措施最好的方式就是提出建設(shè)性的意見,大家去討論,認(rèn)為合理可行,方便,安全,才能去改正。
5S管理體系審核中,要注意的就是糾正措施,內(nèi)部體系審核重視糾正措施,對(duì)糾正措施完成情況不僅要跟蹤驗(yàn)證,還要分析其是否有效。
3、注意開展內(nèi)部5S管理審核的難度
審核員面對(duì)的都是自己公司或工廠的同事,他難以產(chǎn)生權(quán)威的效應(yīng),這就是審核員的難度,內(nèi)部審核員也要成為改善中的一員,今天我來(lái)審核我是審核員,明天是別人來(lái)審核我,那我就變成是改善方了,這也就是一種難度。得到管理者的支持往往因?yàn)槿藶榛颦h(huán)境的原因而打了折扣。應(yīng)對(duì)的措施就是對(duì)事不對(duì)人。
審核結(jié)果直接涉及到每個(gè)員工,或是中層管理者的榮譽(yù),或利益,沖突也會(huì)因此而產(chǎn)生。所以在審核的過(guò)程當(dāng)中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),是否影響到這個(gè)團(tuán)隊(duì)、組織或車間的榮譽(yù)。一個(gè)公司在推動(dòng)5S管理的過(guò)程中,如果不去做審核,5S管理的推動(dòng)就很難找到問(wèn)題。要審核就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,又受到一些人為因素難度的影響,那該怎么辦?提供幾個(gè)建議:
①領(lǐng)導(dǎo)的決心,干部的配合,這是非常重要的。領(lǐng)導(dǎo)決心就是5S管理的推動(dòng)一定要做到,到一個(gè)階段就一定要審核,只有通過(guò)審核才能找出問(wèn)題。5S管理的推動(dòng)貴在堅(jiān)持,堅(jiān)持就是領(lǐng)導(dǎo)與干部的配合。
②不斷地強(qiáng)化培訓(xùn)與教育的功能。只有不斷地告訴每個(gè)員工,告訴每個(gè)干部,今天公司推動(dòng)5S管理,而且決心貫徹到底,然后讓每個(gè)人都有一種自覺地積極地配合的良好心態(tài),再配上好的激勵(lì)機(jī)制,這樣5S管理的審核在進(jìn)行過(guò)程中才會(huì)更有意義。
5S管理涉及的范圍比較廣泛,內(nèi)容主要是針對(duì)5S管理的推行情況及相關(guān)結(jié)果。它是監(jiān)察5S管理活動(dòng)推展程度、深度的有效管理工具,因此,在進(jìn)行審核的過(guò)程中,一定要予以重視。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等