新益為5S咨詢公司概述：對于每一個在職員工來說，在每天的工作中，辦公桌就是自己最熟悉的，可能有不少職員的辦公桌上都雜亂無章，在這樣雜亂的方辦公，很容易讓人沒有頭緒，今天小編為大家推薦精益5S管理辦法來管理桌面，一定讓你的桌面煥然一新。

桌面5S管理

一、看看自己辦公桌上都有什么物品

桌面5S管理的第一步，將自己所有的物品全部放到辦公桌上，在這些物品中挑出自己最經(jīng)常用的東西，然后再分類整理剩下的，數(shù)一數(shù)一共有幾類物品，把同類的物品放在一起，這樣方便存放也方便取用。

二、辦公桌上必備的物品盡量不要超過20種

桌面5S管理中最實(shí)用的一點(diǎn)就是，“常用的才放桌上，不常用的通通收起來，更不常用的就要考慮丟掉”，這是辦公桌面整理收納的重點(diǎn)，也是讓工作順暢的主要關(guān)鍵。

一般來說女生們的辦公桌上總會有各種物品，在對這些整理好的物品中，盡可能的選出20種左右，這樣就必須要放棄不常用的物品，最好只留下20種工作中常用到的，當(dāng)然了，對于每個月只用到一次的物品，就不要放在辦公桌面上了。

如果你的物品數(shù)量已經(jīng)多到超出自己的使用范圍，那么不管怎么放，重點(diǎn)是你自己要一眼能找到需要的東西就行。當(dāng)你在辦公時，桌子上都是不常用的物品，如果不能夠及時找出自己需要的，就要手忙腳亂的尋找，所以我們的辦公桌上不要有太多的物品。

三、將不常用的物品分類放在抽屜里

桌面5S管理的第二步是整頓，列個清單——分門別類整理抽屜里的物品。

一旦確定需要在桌上擺放的東西，就可以開始清理抽屜了。如果你不幸成為傳說中大多數(shù)職場人士中的一員，那么你一定忘了抽屜里到底還放著些什么東西。接下來這一步很簡單：把抽屜里所有的東西倒出來，按照下面四大類分別整理：

1、可以當(dāng)垃圾扔掉的東西

2、可以循環(huán)使用的東西

3、可以放進(jìn)儲藏室的東西

4、還可以繼續(xù)留在桌面抽屜里的東西

思考什么該留什么該丟需要花點(diǎn)時間。不過一旦想清楚，留下來的東西一定是你平時經(jīng)常需要用到的相關(guān)物品。

四、整理好的物品要記得放在哪里

我們也沒有必要把物品整整齊齊的擺放到抽屜里，只要自己知道在什么地方就行，如果把物品擺放的非常整齊，也很有可能一眼找不到自己想要的物品。相信大多數(shù)人都是抽屜打開是非常的亂，但是自己卻知道東西在哪里放著。透明的檔案袋可以放一些小小的物品，辦公時需要的物品一般在一些百元店都可以買到。

具體要求：

1、辦公桌面建議進(jìn)行5S形跡管理。

2、桌面物品擺放原則：方便辦公、便于使用和查找、干凈整潔、風(fēng)格統(tǒng)一。

3、辦公區(qū)域可擺放的物品：顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、打印機(jī)、插線板、電話機(jī)、臺歷、筆筒、茶杯、紙巾盒、筆記本、書籍、待處理文件、文件盒、文件柜、抽屜、垃圾簍、盆栽、必要文具、個性化擺件或掛件、其他需要用到的擺件。

4、建議進(jìn)行形跡管理的物品

（1）桌面上：顯示器、鍵盤、電話機(jī)、筆筒、鼠標(biāo)、茶杯、臺歷、文件/書籍等。

（2）桌面下：文件柜、椅子、電腦主機(jī)、插線板、抽屜、其他物品等。

（3）隔離墻

在顯示器與名牌之間的位置，選擇并排粘貼：KPI指標(biāo)、年度工作計(jì).劃、工作職責(zé)表等，建議并排粘貼的張數(shù)最多不超過3張。在靠近電話機(jī)的位置粘貼通訊表等。

總的來說，實(shí)施桌面5S管理只需要清楚哪里放著哪些物品并且可以快速找到，用完之后知道要?dú)w還到哪里去，那么請?zhí)崆敖o自己整理出這樣的環(huán)境，可能在你心里覺得這都是一些微末的小事情，但僅僅是整理桌面，你會發(fā)現(xiàn)，每天在這些事情上花費(fèi)的時間就可以縮短數(shù)十秒，甚至于數(shù)分鐘，在我們重復(fù)繁雜的工作中，就是在這些微末事情上縮短的時間，經(jīng)過日積月累，變成了人與人之間巨大的差異。