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新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:精益生產(chǎn)理論發(fā)端于汽車制造企業(yè),由日本豐田汽車公司于20世紀(jì)中期首先提出。近幾年,精益生產(chǎn)運用范圍不斷擴(kuò)大,已經(jīng)在服務(wù)得到了發(fā)展。郵政企業(yè)應(yīng)用精益生產(chǎn)理論不應(yīng)全搬照套,而應(yīng)將其核心思維與郵政企業(yè)實際情況相結(jié)合,特別是與基層管理實際相結(jié)合,創(chuàng)造一個適合郵政解決問題、提高管理能力的方法。
郵政企業(yè)精益生產(chǎn)思維運用
一、郵政企業(yè)精益生產(chǎn)思維運用范圍
1、速遞物流業(yè)務(wù)
郵政速遞物流在與民營企業(yè)快遞的競爭中處于劣勢,雖然具備郵政頂層設(shè)計優(yōu)勢、場地優(yōu)勢、設(shè)備優(yōu)勢和資金優(yōu)勢,但郵政的主要短板是流程不科學(xué),重復(fù)勞動多,因此引進(jìn)精益生產(chǎn)的思維,改進(jìn)空間巨大。
2、郵政集團(tuán)公司“雙創(chuàng)”活動
中國郵政集團(tuán)公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)全面落實中央提出的“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”戰(zhàn)略,積極征集基層員工意見與創(chuàng)新舉措,這是一個正確的方向。郵政企業(yè)采用精益生產(chǎn)思維,可以有效解決基層員工參與熱情不高、創(chuàng)新動力不足的問題;解決合理化建議收集后的篩選、評估及實施流程的規(guī)范化問題,做到清晰、透明,路徑導(dǎo)向性強,成果轉(zhuǎn)化率高。
3、投遞作業(yè)質(zhì)量
投遞作業(yè)體現(xiàn)了郵政全程全網(wǎng)的“最后一公里”,網(wǎng)絡(luò)龐大,人員眾多,成本消耗巨大。如果采用精益化生產(chǎn)思維,充分發(fā)揮員工智慧,消除重復(fù)勞動與不合理分工,收效將會十分明顯,而且推行起來較為容易。
4、服務(wù)質(zhì)量與產(chǎn)品設(shè)計
基層員工長期奮斗在郵政經(jīng)營與服務(wù)第一線,他們對客戶的需求最清楚,對客戶的評價也最真實,如果基層員工能積極發(fā)聲,一定能幫助郵政設(shè)計出適銷對路的產(chǎn)品,企業(yè)競爭力也將大幅提升。
5、服務(wù)質(zhì)量評估與管理水平監(jiān)督
基層員工直接面對客戶,是郵政企業(yè)提供服務(wù)的執(zhí)行者、郵政產(chǎn)品的推銷者,也是郵政企業(yè)最忠誠的用戶,他們最了解郵政的產(chǎn)品、服務(wù)、管理水平和社會滿意度情況,因此,基層員工也是郵政企業(yè)最好的監(jiān)督員、檢驗員,他們提出的建議,就是最好的問題導(dǎo)向。
二、郵政企業(yè)精益生產(chǎn)應(yīng)用關(guān)鍵點
1、有償征集
有償征集一方面表明了領(lǐng)導(dǎo)層的決心與態(tài)度,讓員工一目了然,勝卻發(fā)文無數(shù);另一方面體現(xiàn)了員工的智慧價值,催生員工的參與動力和創(chuàng)新熱情。
2、公開表彰
公開表彰可以通過正式的文件,也可以發(fā)布于企業(yè)員工微信群,還可以設(shè)立專門的榮譽榜,總之要讓員工名利雙收,增強其榮譽感、歸屬感、自豪感,體現(xiàn)崗位成才的自信與榮光。這種精神上的獎勵,有時比物質(zhì)上的獎勵更有效。
3、一把手工程
只有一把手的理念認(rèn)同,精益生產(chǎn)管理才能良性推進(jìn)。只有一把手才能充分調(diào)動企業(yè)的人、財、物資源,有效實施獎勵和表彰;只有一把手的標(biāo)桿作用,才能激發(fā)員工的創(chuàng)新動力。
4、常態(tài)化推進(jìn)
精益生產(chǎn)管理不可能一蹴而就,它是一個常態(tài)化的推進(jìn)過程,從局部到全局,從量變到質(zhì)變,積小勝為大勝。對于評審周期,建議市縣層面一周一次,省公司層面一月一次,集團(tuán)公司層面至少一季度一次。
5、克服貪大求全的心態(tài)
基層員工,包括大部分基層領(lǐng)導(dǎo),一直戰(zhàn)斗在郵政企業(yè)的一線,時間有限、精力有限、視界有限,只要他們的建議真實、客觀、可行,即便只言片語,也是寶貴財富。
6、堅持思維發(fā)散與評審嚴(yán)謹(jǐn)兩措并舉
對員工,應(yīng)以鼓勵為主,思維充分發(fā)散,對則有獎,錯亦無妨。對中層管理人員,在鼓勵的基礎(chǔ)上,還要疊加相應(yīng)壓力。對連續(xù)兩個評審周期都提不出建議的領(lǐng)導(dǎo),組織要對其進(jìn)行談話,確保創(chuàng)新動力的源源不斷,精益生產(chǎn)管理才不會中途夭折。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等