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倉庫不夠用,怎么解決?
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2019-08-20 瀏覽次數(shù):

    新益為精益生產(chǎn)管理咨詢公司概述:績效考核是企業(yè)發(fā)展的又一重要課題。平衡計分法固然先進,但還要看企業(yè)到?jīng)]到這個階段。企業(yè)達不到一定的管理層次,那么先把財務(wù)指標完善化,也是一件好事。

     

    倉庫管理

     

    倉庫管理

     

    一、現(xiàn)象

     

    20**年,銷量在行業(yè)數(shù)一數(shù)二的q企業(yè)主流產(chǎn)品出廠價2050元,比競爭對手高出400元左右,感覺到了市場拓展存在困難。隨即q企業(yè)將同樣產(chǎn)品出廠價降至1850元,但競爭對手基本此時已降至1300元,價差進一步加大,q企業(yè)被擠出三甲,市場占有率在全國僅排名第七,銷售陷入困境。

     

    庫存過大僅是成本居高不下問題的冰山一角。q企業(yè)2.5億的年銷售額背后,是平均占壓的近7000萬的庫存資金——原材料2150萬,成品1000萬,半成品3000多萬,另外還包含直銷分公司660萬的托管庫存。這一數(shù)字在四年間上漲了近一倍。僅庫存占壓資金導(dǎo)致銀行貸款的利息支出就達每年數(shù)百萬,按銷售14萬臺產(chǎn)品計算,僅庫存一項的利息就使產(chǎn)品每臺增加了40元成本。

     

    采購人員負責(zé)原材料,他們多備一定批量似乎無可厚非。不銹鋼、紫銅等材料價格不斷上漲,不早買來怎么行?生產(chǎn)和營銷人員負責(zé)成品,幾十種型號的產(chǎn)品,代理商來提貨提不到可不行,1000萬的存貨不算多呀。半成品由幾大生產(chǎn)部門共管,由于是分拆包裝,產(chǎn)品的幾個關(guān)鍵組成部分有的進度快一點,就形成長板效應(yīng),半成品積壓的出現(xiàn)也不足為怪??磥碚l都沒大錯誤,上述諸多原因,使得q公司銷售額不增加,可庫存越漲越高。

     

    二、道理

     

    造成上述問題的原因之一是,公司內(nèi)部每個部門都在下意識地逃避自己的責(zé)任,形成了企業(yè)內(nèi)部大量的三不管地帶。博弈學(xué)中的“哈丁公用地”原則指出,如果公共資源不加以條件限制,會造成竭澤而漁的效果。一般認為,對物流采購而言,如果生產(chǎn)的原材料供應(yīng)不上,那是滔天大罪,但如果供應(yīng)多了只占壓了企業(yè)一部分財務(wù)資金現(xiàn)金流,那錯誤就小多了,而且從價格上還多少會便宜一點,這還沒準是功勞呢。對于生產(chǎn)部門,也有兩害相較權(quán)取其輕的考慮,供不上貨是大事,賣不出去卻不是我的錯,所以加班加點地生產(chǎn)滯銷產(chǎn)品,導(dǎo)致財務(wù)指標繼續(xù)惡化。由于不了解一線信息,他們很多時候根本不知道什么型號正在滯銷或?qū)⒁獪N。營銷部門主要看業(yè)績考核——有沒有月度訂單。當訂單準確與否公司沒有限制的時候,嚴格向生產(chǎn)部門下月度訂單,就會束縛營銷部門自己的手腳,既然不考核,營銷部門就會把責(zé)任向前推,到時候要不到貨,告狀就是了,那就少降點吧,結(jié)果是沒處理多少,大部分還壓在那里。幾年下來就出現(xiàn)了這樣的現(xiàn)象:財務(wù)指標難看,庫存總量攀升。

     

    三、背后道理

     

    掃帚不到,灰塵不會自己跑掉。企業(yè)管理的指揮捧不揮舞,期望每個員工或是部門自發(fā)地做出有利企業(yè)、但違反自身利益的行動是不現(xiàn)實的。企業(yè)是不同利益的結(jié)合體,每個人都是懷著個人目的來到企業(yè)的,要讓他們有大局觀念,就必須把目標分解成一個個行為,讓做這種行為的人得到好處,不做這種行為的人吃到大虧。

     

    “jit”生產(chǎn)(just in time,準時生產(chǎn),又譯實時生產(chǎn)系統(tǒng),簡稱jit系統(tǒng))在管理基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)里是行不通的。財務(wù)的現(xiàn)金流或是貸款利息支出,在q企業(yè)是“公家的事”,除了老板沒有人負責(zé)。在這件事情上,老板與各部門領(lǐng)導(dǎo)沒有形成利益共同體,庫存小了,無人念我之功;庫存大了,無人怨我之過。各部門都這樣想,當然就會怎么方便怎么來。

     

    其實,老板的主要管理任務(wù),歸根結(jié)底只是一條,這就是理順所有人的利益,讓他們都站在企業(yè)利益的同一方向上,只要在企業(yè)利益和個人利益、部門利益中間加上一個鏈接,把這兩種既互相沖突又互相促進的關(guān)系統(tǒng)一起來,渠成則水自然到,至于水該如何流,就變成了不太重要的枝節(jié)問題。

     

    四、解決方法

     

    建立內(nèi)部財務(wù)指標分解體系,使之與部門甚至個人息息相關(guān)。

     

    原材料積壓一天有一天的分攤費用,計入采購成本。臺灣首富之稱的郭臺銘按照這種方式管理鴻海企業(yè),甚至能形成“負庫存”,幾千億的銷售額,原材料積壓的情況幾乎為零。生產(chǎn)部門允許幾天的短期占庫,超期同樣計費,不但要有倉儲費還要有財務(wù)費和處理打折的費用分攤。半成品一律計費,各工序正常生產(chǎn)時間暫免于計費。營銷部門未按訂單要求時間訂貨,一律收取加急費。公司處理庫存所帶來的財務(wù)損失,按責(zé)任比例分攤計入各部門業(yè)績考評指標,扣減其預(yù)算費用。

     

    五、大道理

     

    1、策略問題。老板心里有本賬,手下幾員大將誰功誰過大致不會離譜。但這賬有時是混亂的,當評價一個人或部門有十幾項大大小小的指標時,很容易亂套。那么,功是功、過是過,采購價低了是功,原材料積壓了是過。好記性不如爛筆頭,把“印象分”改成“指標分”是必要的。把復(fù)雜的問題量化后拿數(shù)字說話,會清晰很多,而且也并沒有想像中的那么難。

     

    2、戰(zhàn)略問題。建立起科學(xué)的績效考評機制是重要的。所有的關(guān)鍵財務(wù)指標要分解為部門指標,再進一步形成內(nèi)部運營的措施,再進一步促進這些措施的實施與提高,找到學(xué)習(xí)與成長的空間。這就是近幾年流行的平衡計分法績效考核帶給我們的啟示??冃Э己说臍埲保购芏嗥髽I(yè)顧頭難顧腳,按倒葫蘆起了瓢。改變這種局面,是必須站在全局角度加以通盤考慮的。從傳統(tǒng)的單純財務(wù)指標考核,結(jié)果出來后才發(fā)現(xiàn)問題,到引入過程因素的平衡計分法,西方管理者已經(jīng)著眼在過程中就解決問題,這是一個相當大的進步,它揭示了每一個細節(jié)對企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的作用。

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