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新益為5S咨詢公司概述:藥品實(shí)施5S管理,能夠使藥品擺放有序,標(biāo)識(shí)清楚,有效避免差錯(cuò)發(fā)生,藥品管理不規(guī)范問題的發(fā)生率明顯降低。同時(shí)能夠提升藥品管理質(zhì)量,提高用藥安全,使病區(qū)藥品管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
藥品5S管理
5S管理是目前現(xiàn)場(chǎng)管理的一種常用的、重要的管理方法,它包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五步驟,由于整理(SEIRI)、整頓(SEITON、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),這5個(gè)詞日語的羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”,所以稱為“5S”。藥品區(qū)域?qū)嵤?S管理的方法如下:
一、組織培訓(xùn)
在導(dǎo)人階段聘請(qǐng)專家來院授課、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),詳細(xì)講解5S管理的概念和具體的做法,讓護(hù)士熟悉5S管理內(nèi)容,提高護(hù)士將5S管理方法應(yīng)用于病區(qū)藥品管理的能力。
二、管理方法
成立護(hù)理部5S管理小組,護(hù)理部主任為組長(zhǎng),各病區(qū)避選出5S管理的種子人員,制定開展5S管理的目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范病區(qū)藥品管理的具體措施,督促落實(shí),定期檢查,在檢查過程中拍下病區(qū)相關(guān)藥品管理的照片,讓護(hù)士對(duì)他們所熟悉的環(huán)境進(jìn)行可視化感知,從而系統(tǒng)分析如何在實(shí)際工作中改善藥品安全管理。
三、具體實(shí)施措施
1、整理
整理所有藥品,根據(jù)病區(qū)患者的疾病種類與特點(diǎn),選出科室內(nèi)常備藥品和必備藥品,去除那些平常使用頻率低、非急救的藥品。整理的總原則是盡量減少病區(qū)藥品的保存種類和數(shù)量,降低保存難度和管理難度,為藥品的有效管理創(chuàng)造條件。
2、整頓
5S管理整頓是將整理后的藥品分門別類進(jìn)行放置,定位、定品、定量、定責(zé)是整頓的關(guān)鍵。根據(jù)這一思想,將“整理”后的藥品進(jìn)行分類放置,全院統(tǒng)一規(guī)格藥品標(biāo)簽,嚴(yán)格區(qū)分內(nèi)服、外用、注射等藥品的擺放區(qū)域,區(qū)隔相似藥品、高危藥品并醒目標(biāo)識(shí)。規(guī)范藥品擺放順序,統(tǒng)一遵循“右進(jìn)左出”的原則,每月專人負(fù)責(zé)檢查,接近有效期3個(gè)月的藥品,及時(shí)到藥劑科更換。如遇到有效期將至的藥品,就貼上“近效期”標(biāo)識(shí),使當(dāng)班護(hù)士馬上辨識(shí)優(yōu)先取用,杜絕藥品過期,減少浪費(fèi),確保安全用藥。
3、清掃
清掃的含義為定期清掃、去污,保持整沽衛(wèi)生中。根據(jù)這一原則,每周定人定時(shí)對(duì)約品存放柜及相應(yīng)的環(huán)境進(jìn)行去污清掃,使藥品保持整潔衛(wèi)生,并對(duì)藥品存放環(huán)境進(jìn)行溫濕度監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理,確保藥品在適宜的溫濕度下保存,維持穩(wěn)定的性狀,確保藥品的良好質(zhì)量。通過對(duì)藥品保存環(huán)境的清打,不僅保證藥品的質(zhì)量安全,對(duì)患者及工作人員也營(yíng)造了良好的就醫(yī)工作氛圍。
4、清潔
清潔的含義是持續(xù)推行前面的3S,并使之規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。護(hù)理部修訂了藥品管理質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),制定病區(qū)備用藥品取用和回補(bǔ)流程并登記,醫(yī)院實(shí)行藥品管理三部門質(zhì)量控制,即護(hù)理部藥品質(zhì)控小組、藥劑科負(fù)責(zé)人考評(píng)組、5S管理小組,定期對(duì)病區(qū)藥品管理進(jìn)行檢查、核對(duì)、修正、補(bǔ)充,制定標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保藥品管理的不斷完善,讓病區(qū)藥品的使用管理成為一種習(xí)慣性工作。
5、素養(yǎng)
培養(yǎng)員工建立自律精神和養(yǎng)成自覺從事5S管理的良好習(xí)慣,即人人按制度行事,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。各病區(qū)每天領(lǐng)回的備用藥品查看有效期,按有效期先后分類固定位置擺放。制定每天下班前5分鐘5S管理活動(dòng)表,相互督促執(zhí)行,促使每位員工參與5S管理,自覺執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等