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班組5S管理問題及解決措施
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-01-22 瀏覽次數(shù):

    新益為5S咨詢公司概述:班組就像企業(yè)里的一個(gè)個(gè)細(xì)胞,只有企業(yè)的所有細(xì)胞全都健康,企業(yè)才有可能健康,才能充滿了旺盛的活力和生命力。5S管理是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的重要途徑,但是目前班組5S管理存在一些問題,根據(jù)多年輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),提出了一些解決措施。

     

    班組5S管理

     

    班組5S管理

     

    一、班組5S管理問題

     

    1、對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)和理解存在誤區(qū)。一種誤區(qū)是將5S管理理解為大掃除。另一種誤區(qū)是5S管理僅僅是打掃干凈后貼上定位標(biāo)識(shí)和相關(guān)的標(biāo)簽,也沒有對(duì)其中細(xì)致的要求有所了解和掌握,就算貼上標(biāo)簽也不符合規(guī)定,沒有認(rèn)識(shí)到5S管理的最終目標(biāo)是提升人的品質(zhì)、素養(yǎng)和習(xí)慣。

     

    2、5S管理實(shí)施方案脫離實(shí)際

     

    3、5S管理執(zhí)行力不夠強(qiáng)

     

    ……

     

    從而導(dǎo)班組致推行5S管理活動(dòng)費(fèi)力不討好,沒效果。

     

    班組5S管理活動(dòng)如何推行?怎樣解決推行過(guò)程中所出現(xiàn)的問題?要做好班組5S管理活動(dòng),需要做好以下相關(guān)工作。

     

    二、班組5S管理問題解決措施

     

    1、完善5S日常管理的組織模式

     

    推行5S管理工作如同進(jìn)行一場(chǎng)戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。公司應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,提出各有關(guān)部門的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,并具體落實(shí)到責(zé)任人等。這個(gè)組織機(jī)構(gòu),既可以是專職的,也可以是兼職的,當(dāng)5S成為每一位員工的習(xí)慣時(shí),該部門的5S活動(dòng)的推動(dòng)功能自然就會(huì)相應(yīng)地減弱,這時(shí)就可以轉(zhuǎn)為由執(zhí)行部門來(lái)推動(dòng)。因此,在組織構(gòu)架里,5S管理剛開始時(shí)一定要有一個(gè)專門的部門來(lái)推動(dòng)。這個(gè)部門應(yīng)該有固定的職責(zé),如設(shè)定5S的方針和目標(biāo)、制定5S活動(dòng)的推行工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施、配合工作計(jì)劃制定5S管理的文件體系等。如XX供電公司在具體實(shí)施過(guò)程中,就成立了黨政主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥的領(lǐng)導(dǎo)小組和6個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的工作小組,明確工會(huì)為總體牽頭部門,確定一名專業(yè)崗位人員為該項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人。各部門主要負(fù)責(zé)人是班組建設(shè)的第一責(zé)任人,配備了班組建設(shè)專(兼)職人員,并提出了明確的工作目標(biāo),制定了總體實(shí)施方案、管理意見、工作標(biāo)準(zhǔn)和具體推進(jìn)計(jì)劃,建立了班組建設(shè)自查、互查、督察和考核機(jī)制,成立了自查、互查和督察工作小組,確保管理要求按照計(jì)劃不折不扣地落實(shí)。

     

    2、加強(qiáng)對(duì)5S管理要求和標(biāo)準(zhǔn)的宣貫

     

    制度和方案建立后,若沒有有效的宣傳貫徹,也很難得到有效的執(zhí)行。特別是在基層班組,由于受知識(shí)結(jié)構(gòu)的限制,許多員工對(duì)5S管理理念的認(rèn)識(shí)十分模糊,甚至不少人是第一次聽說(shuō),因此,執(zhí)行前的有效宣貫十分關(guān)鍵。如XX供電公司在具體執(zhí)行過(guò)程中,一是組織公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、班組長(zhǎng)、員工逐級(jí)學(xué)習(xí),通過(guò)組織召開班組建設(shè)和5S管理啟動(dòng)會(huì)、推進(jìn)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì),建立班組建設(shè)宣傳網(wǎng)站、制作宣傳展板,積極營(yíng)造氛圍。二是認(rèn)真抓好5S管理理念的導(dǎo)入和宣貫。制定《如XX供電公司5S管理手冊(cè)》,并以此為標(biāo)準(zhǔn),有針對(duì)性地深入宣貫班組建設(shè)的高度重要性,及時(shí)傳達(dá)公司對(duì)班組建設(shè)的新要求、新標(biāo)準(zhǔn),并加強(qiáng)指導(dǎo)和檢查,統(tǒng)一管理模式。三是組織進(jìn)行廣泛全面系統(tǒng)的培訓(xùn),通過(guò)邀請(qǐng)專家授課、對(duì)標(biāo)觀摩、召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等方式,確保員工對(duì)5S管理在理論上弄懂、方法上學(xué)通、運(yùn)用中掌握。

     

    3、實(shí)現(xiàn)工作要求的全面落實(shí)

     

    執(zhí)行是做好一切工作的關(guān)鍵。班組5S管理的執(zhí)行過(guò)程中,必須結(jié)合工作實(shí)際,循序漸進(jìn),全面展開。

     

    首先,要突出重點(diǎn)。硬件上,以規(guī)范班組建設(shè)“四室一廳”為切入點(diǎn),即安全工器具室、備品備件室、應(yīng)急處置值班室、黨員(廉政教育)活動(dòng)室、客戶服務(wù)營(yíng)業(yè)廳。同步規(guī)范三個(gè)專業(yè)班組,通過(guò)廢舊物品清理—舊物資利用—物品定制擺放—空間充分利用—定期清潔清掃定人定責(zé)等,做到物品定置定位、桌椅擺放有序;軟件上,融入日常管理,做好文件資料的整理、整頓,文件盒標(biāo)簽統(tǒng)一、內(nèi)容規(guī)范;細(xì)節(jié)上,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,從每一個(gè)抽屜、每一個(gè)不易覺察的角落入手,從一開始就提高管理要求,爭(zhēng)取快速提高?,F(xiàn)場(chǎng)上,從派工單、工作票、工器具、備品備件領(lǐng)用和現(xiàn)場(chǎng)物品集中擺放、回收等管理入手,規(guī)范工作秩序。

     

    其次,要以點(diǎn)帶面、典型引路。如XX供電公司在落實(shí)的過(guò)程中,采取“試點(diǎn)先行,典型引路,全面推進(jìn)”的工作思路,首批選擇了客服中心、共產(chǎn)黨員服務(wù)隊(duì)作為試點(diǎn)班組,積極籌措資金,為班組提供了一批必需的辦公用品、展板和標(biāo)識(shí)等物品,并對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行了整修,有效改善了工作環(huán)境,確保了創(chuàng)建工作的示范效果。隨后組織各部門全面鋪開,取得了較好效果。

     

    4.做好與日常工作的結(jié)合

     

    在5S管理實(shí)施過(guò)程中,如XX供電公司要求各班組結(jié)合自身實(shí)際,做好與日常工作的結(jié)合,主要表現(xiàn)在“四個(gè)結(jié)合”:

     

    一是注重5S管理與安全生產(chǎn)相結(jié)合。在5S管理過(guò)程中,通過(guò)與安全管理的有機(jī)結(jié)合,提高員工對(duì)5S管理的認(rèn)可度,重點(diǎn)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范管理,確保安全措施落實(shí)到位。

     

    二是注重將5S管理與精益化管理要求相結(jié)合。在實(shí)踐過(guò)程中,注重發(fā)揮班組的創(chuàng)造力,鼓勵(lì)各班組結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)新工作,做到班組管理與公司精益化管理要求有機(jī)融合。

     

    三是注重將5S管理與現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合。真正發(fā)揮5S管理在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)過(guò)程的作用,務(wù)實(shí)推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。各一線施工班組在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,致力于5S管理活動(dòng)創(chuàng)新,真正讓5S管理實(shí)實(shí)在在地為標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)服務(wù)。

     

    四是注重將班組5S管理與優(yōu)質(zhì)服務(wù)相結(jié)合。積極引導(dǎo)員工樹立“企業(yè)圍繞市場(chǎng)轉(zhuǎn)、員工圍繞客戶轉(zhuǎn)”的理念,踐行“真誠(chéng)服務(wù)、共謀發(fā)展”的服務(wù)理念,以客戶滿意為導(dǎo)向,不斷豐富服務(wù)內(nèi)涵。經(jīng)過(guò)不斷探索、不斷實(shí)踐、不斷完善,班組5S管理取得明顯效果,實(shí)現(xiàn)了班組現(xiàn)場(chǎng)管理趨向規(guī)范、班組內(nèi)務(wù)管理趨向規(guī)范、班組作業(yè)流程趨向規(guī)范、職工素養(yǎng)明顯提高。

     

    實(shí)施5S管理是一項(xiàng)持久的實(shí)施活動(dòng),必將會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)深層次的改善。

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